SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

• Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents salariés, premiers renseignements et transmission des messages,
• Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur recherché,
• Suivi départ/arrivée du courrier, transmission aux personnes concernées, déplacement à la poste pour envoi des courriers et recommandés,
• Rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus et rapports, tri, classement, archivage et numérisation,
• Saisine et suivi de l’activité (statistiques),
• Préparation des attestations d’hébergement,
• Gestion de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,
• Enregistrement dépenses / recettes sur cahier de comptes et sur logiciel
• Suivi des congés, plannings, entretiens professionnels,

Compétences requises:

• Connaissances générales en administration et comptabilité
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des règles de classement
• Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Veiller au respect des délais
• Confidentialité
• BAC ou équivalent en secrétariat
• Permis de conduire indispensable

Rémunération :

• Selon CCN 15 mars 1966
• Reprise ancienneté selon statut antérieur