Secrétaire administratif (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et une quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est également possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 16h00 hebdomadaire

Description de l'emploi

La Mairie de MONCEY recherche sa/son futur(e) secrétaire administratif(ve).

Vous travaillerez 16 heures par semaine, du lundi au jeudi (horaires flexibles). Une prime mensuelle est versée aux agents, à discuter en entretien.

Missions / Conditions d'exercice

• Gestion des paies du personnel
• Instruction des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
• Préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions, des arrêtés du maire
• Gestion des tâches de secrétariat diverses (ex: affichage des arrêtés / circulaires, frappe et envoi de courriers)
• Elaboration et suivi budgétaire d'un syndicat

Profils recherchés

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'urbanisme
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Savoir-être

• Savoir communiquer avec une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles