Secrétaire Administratif (H/F)

CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO; Champdray; Sur place; EUR 15 624 - 17 856; Plein temps

Résumé du poste

Le CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) à Champdray pour un CDD de 3 mois renouvelable. Le poste offre de bonnes opportunités pour travailler dans un environnement administratif exigeant.

Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel, ainsi que de solides compétences en gestion administrative. L'expérience est appréciée, mais les débutants sont également les bienvenus.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif appréciée.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Magnus.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Gestion des dossiers d'état civil.

Connaissances

Gestion de documents

Planification de rendez-vous

Gestion administrative

Outils

Word

Excel

Magnus

Description du poste

Offre n° 209BHSF Secrétaire Administratif (H/F)

L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour la commune de Granges-Aumontzey, dans le cadre d'un renfort temporaire, à pourvoir dès que possible pour une durée maximale d'un an (CDD de 3 mois renouvelable), à temps complet (35h/semaine).

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires
• Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes-rendus
• Gestion des dossiers d'état civil
• Suivi administratif des dossiers d'urbanisme
• Réalisation de tâches de secrétariat général
• Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
• Appui aux différents services de la collectivité selon les besoins

Profil recherché

• Expérience sur un poste administratif appréciée
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Magnus
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe

Horaires

Lundi, mardi et jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30
Mercredi : 8h00-12h00
Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Type de contrat

CDD de 3 mois renouvelable, à temps complet (35h/semaine). Travail en journée.

Salaire

• SMIC

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale