Secrétaire Administratif – Gestion & Administration

Direction des Services Judiciaires - Ca Agen; Agen; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking gratuit à proximité

Résumé du poste

La Direction des Services Judiciaires - Ca Agen recherche un secrétaire administratif pour assurer l’application des règles de gestion administrative et financière, avec des missions variées en ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget et des procédures judiciaires, notamment.

Vous opérerez au sein du palais de justice d’Agen, avec une organisation du travail structurée et des interactions avec les magistrats et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Connaître les applicatifs métiers
• Connaître les circuits administratifs et judiciaires
• Outils bureautiques et outils de communication
• Organisation judiciaire et administrative
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et accueillir les interlocuteurs
• Préparer les réunions et élaborer des documents administratifs
• Gestion des agendas et classement/archivage
• Suivi logistique et plannings de réservation
• Réceptionner et saisir les factures et suivre leur exécution
• Organisation et suivi des assemblées et commissions

Connaissances

Connaissance des applicatifs métiers

Connaître les circuits administratifs

Outils bureautiques et communication

Organisation judiciaire etadministrat.

Description du poste

La Direction des Services Judiciaires - Ca Agen recherche un secrétaire administratif pour assurer l’application des règles de gestion administrative et financière, avec des missions variées en ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget et des procédures judiciaires, notamment.

Vous opérerez au sein du palais de justice d’Agen, avec une organisation du travail structurée et des interactions avec les magistrats et les partenaires institutionnels.