Secrétaire administratif F/H - Groupe ACPPA - RESIDOM (H/F)

Groupe ACPPA; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire administratif(ive) pour rejoindre son service de soins à domicile à Lyon. Ce rôle essentiel implique la gestion des plannings, le suivi des remplacements, et la mise à jour des outils de gestion. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et souhaitez contribuer à un projet humain, cette opportunité est faite pour vous. Vous bénéficierez d'un environnement bienveillant et d'une politique engagée pour la qualité de vie au travail. Rejoignez une équipe qui valorise l'engagement et l'évolution interne.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Actions pour la qualité de vie au travail

Possibilités d'évolution interne

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et utilisation de logiciels de gestion.
• Rigueur et réactivité sont essentielles pour le poste.

Responsabilités

• Gestion des remplacements des salariés et intérimaires.
• Mise à jour du logiciel de gestion des temps et suivi de tableaux de bord.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Réactivité

Formation

Formation d'assistante de gestion PME/PMI

Outils

OCTIME

Description du poste

Description

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive) afin d'intégrer notre service de soins à domicile. Sous la responsabilité de la responsable d'activité et en lien avec 7 infirmières coordinatrices, il/elle aura pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion mensuelle des plannings au sein de l'activité.

La fonction comporte 4 axes principaux :

1. Gestion des remplacements des salariés et des intérimaires
2. Mise à jour du logiciel de gestion des temps OCTIME
3. Suivi de tableaux de bord (congés payés, jours fériés...)
4. Validation des factures fournisseurs

Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d'un projet humain, n'hésitez plus à nous envoyer votre candidature !

Type de contrat : 1 CDD à temps partiel, à hauteur de 50%. Période initiale de 2 mois, renouvelable.

Localisation : Lyon 9ème. Pas de déplacement à prévoir.

Rémunération : Selon profil

Votre réactivité et votre rigueur sont vos atouts majeurs pour votre plein épanouissement à ce poste. Idéalement, vous avez suivi une formation d'assistante de gestion pme/pmi et vous connaissez l'outil informatique OCTIME.

Nous rejoindre c'est aussi profiter :

• D'une mutuelle d'entreprise
• D'actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail
• D'un groupe d'envergure nationale avec 40 ans d'expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d'évolution interne.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté