secrétaire administratif (F/H)

Yelloh! Village La Petite Camargue; Saint-Laurent-d'Aigouze; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement 5 étoiles en Camargue recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour gérer divers dossiers administratifs et optimiser le classement des documents. Ce poste exige rigueur, discrétion et compétences en informatique, notamment avec la suite Office. L'idée est de contribuer à une organisation efficace au sein d'une entreprise familiale impliquée dans le secteur du tourisme.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans dans une fonction d'assistant(e).
• Aise avec l'outil informatique, particulièrement la suite Office.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Tri des documents et archivage.
• Soutien administratif à la direction.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Respect des consignes

Initiative

Relationnel

Description du poste

L'entreprise

Yelloh ! Village en Camargue est une entreprise familiale regroupant 4 campings 5* et un village de vacances haut de gamme situés en Camargue soit plus de 1000 locatifs. La Petite Camargue, c’est un établissement 5 étoiles avec 400 mobil homes et 135 emplacements camping. Les Petits Camarguais - Resort Club 5 étoiles, 4 quartiers et près de 700 hébergements. Intégrer notre Team, c’est adhérer à une culture d’entreprise forte, faire partie d’une équipe dynamique et motivée.

Description Du Poste

Vous serez rattaché(e) à la Direction et au comptable avec qui vous travaillerez en étroite collaboration :

• Tri du courrier
• Tri des documents et archivage
• Clasement sur le serveur et optimisation de celui-ci
• Numérisation et organisation des archives
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers de déclaration de sinistres auprès de l'assurance
• Soutien administratif à la direction
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Gestion du matériel de bureautique
• Gestion de la flotte de téléphone
• Gestion administrative de la flotte de véhicule (MAJ des cartes grises, assurances, plannification des CT, etc)
• Commande des EPI et vêtements de travail
  
  

Profil recherché

Vous avez une expérience minimum de 3 ans dans une fonction d'assistant(e) et êtes à l'aise avec l'outil informatique (suite office en particulier avec excel).

Vous êtes capable de faire preuve à la fois de rigueur et de recul dans le traitement d'informations multiples.

Vos forces : le respect des consignes et des procédures, le respect de la confidentialité, la prise d'initiative dans la communication.

Souriant(e) et diplomate, vous avez l'esprit d'entreprise et vous appréciez la relation aux autres, aussi bien fournisseurs que collègues.

Poste à pourvoir avant le 1er septembre.