Secrétaire administratif F/H

Fondation l'Élan Retrouvé; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale à Paris cherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps plein pour gérer le secrétariat et les payes des travailleurs en situation de handicap. Vous devez être titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales ou équivalent. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et des missions variées.

Prestations

Prime semestrielle

CSE

Qualifications

• Connaitre le vocabulaire technique de la comptabilité.
• Maîtriser les règles de présentation du courrier.
• Capacité à trier les techniques bureautiques.
• Maîtriser les techniques de base de gestion comptable.

Responsabilités

• Effectuer le secrétariat du directeur et des adjoints.
• Gérer le standard téléphonique.
• S'occuper des payes des travailleurs handicapés.
• Réaliser les factures de la partie commerciale.
• Participer aux instances représentatives des travailleurs.

Connaissances

Connaissance du vocabulaire technique de la comptabilité

Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques

Capacité de travail en équipe

Respect de la confidentialité

Organisation

Polyvalence

Prise d'initiatives

Formation

Baccalauréat Sciences Médico-sociales

BTS secrétariat

CAP/BEP secrétariat

Description du poste

Description de l\u2019entreprise

Depuis 1993, l\u2019ESAT de l\u2019Elan accueille des adultes bénéficiant d\u2019une orientation professionnelle de la CDAPH vers le milieu protégé. L\u2019ESAT a conçu des projets en cohérence avec la réalité du monde du travail en entreprise afin de permettre la mise en place d\u2019une r e9insertion sociale et professionnelle aux personnes en situation de handicap ou souffrant de troubles psychiques suffisamment stabilisés.

Description du poste

L\u2019ESAT de l\u2019Elan, e9tablissement m e9dico-social de la Fondation lElan Retrouv e9, recherche un(e) secr e9taire administratif (H/F) e0 temps plein (35 heures) en contrat e0 dur e9 ind e9terminee. Le poste est 0 pourvoir e0 compter du 1er octobre 2025.

L\u2019ESAT de l\u2019Elan est situ e9 dans le 13 e8me arrondissement de Paris.

Missions du poste

(Liste non-exhaustive) :

• Effectuer le secr e9tariat du directeur de l\u2019ESAT et des adjoints de direction.
• G e9rer le standard de l\u2019ESAT et pr e9senter les appels aupr e8s des personnes concern e9es.
• S\u2019occuper des payes des travailleurs handicap e9s et des charges sociales y aff e9rant.
• Pour cela il devra effectuer un relev e9 journalier des absences des travailleurs handicap e9s en liaison avec les moniteurs d b4atelier et les diff e9rents secr e9ratariats de l\u2019ESAT.
• R e9aliser les factures de la partie commerciale, v e9rifier le paiement de celles-ci et déclencher les relances n e9cessaires en collaboration avec le comptable de l\u2019ESAT et le directeur.
• Réaliser un e9tat r e9gulier auprès de la direction et des ETS des informations n e9cessaires au bon fonctionnement de l\u2019 e9tablissement.

Comp e9tences li e9es au poste

• Assurer l\u2019accueil physique et l\u2019information des usagers et des visiteurs ;
• Recevoir, orienter, transmettre les communications t e9l e9phoniques ;
• Collecter les informations concernant les paies des travailleurs et r e9aliser la pr e9paration des paies ;
• Collecter les informations concernant les paies des salari e9s pour transmission e0 la direction ;
• G3rer les arr eats maladies et assurer les reprises de travail des travailleurs ;
• G e9rer les arr eats maladie et la subrogation des salaires ; s e9cur ans du paiement des indemnit e9es journali e8res ;
• Assurer le suivi des inscriptions et des radiations de la mutuelle des travailleurs ;
• Compl e9ter les imprim e9s CAF et CRAMIF des travailleurs ;
• R e9aliser les diverses attestations demand e9es ;
• Participer aux instances repr e9sentatives des travailleurs et assurer les comptes rendus ;
• R e9aliser le suivi des pr e9sences de l encadrement ;
• R e9aliser la pr e9paration des factures repas des encadrants ;
• R e9aliser et mettre e0 jour les plannings des salari e9s, pr 9parer, g e9rer et classer les demandes de cong e9s des salari e9s et tenir e0 jour le logiciel de gestion des absences ;
• R e9aliser les commandes de fournitures de bureau pour lnsemble de lSAT, hormis pour sa partie commerciale, g e9rer les stocks des cartouches d b4imprimantes ;
• D e9pouiller les informations sp e9cifiques e0 la comptabilit e9 de la section commerciale de lSAT ;
• Saisir informatiquement les donn e9es comptables dans le logiciel sp e9cifique de comptabilit e9 ;
• Saisir informatiquement les donn e9es liées aux salari e9s dans le logiciel de GRH ;
• R e9aliser les factures des ateliers, suivre leur r e9glement et effectuer les relances n e9cessaires en collaboration avec le comptable ;
• Assurer le classement et l e9archivage quotidien des documents ;
• Assurer le traitement matériel du courrier (enregistrement, suivi, envoi journalier ) et la diffusion d e9informations ;
• Renseigner les services ou les clients sur les informations concernant la Fondation l c9lan retrouv e9 et l e9ESAT ;
• Contribuer e0 l e9organisation des r e9unions (diffusion des ordres du jour, compte rendu…) ;
• Assurer la gestion du temps (agenda, r e9union a9) ;
• Etablir et g e9rer la base de donn e9es des travailleurs.

R e9mune e9ration

La r e9mun e9ration est fix e9e par la CCN51 et varie selon l\u2019anciennet e9 acquise.

Autres avantages

Prime semestrielle + CSE

Profil recherch e9

Vous eates titulaire d\u2019un Baccalaur e9at Sciences Médico-sociales, BTS secr e9ratariat CAP, BEP secr e9ratariat.

• Connaitre le vocabulaire technique de la comptabilit e9 ;
• Ma eetriser les r e8gles de pr e9sentation et de transmission du courrier administratif ;
• Ma e At in trier les techniques bureautique et informatique ;
• Ma eEtresser les techniques de base de gestion comptable et de la réglementation administrative ;
• Capacit e9 de travail en e9quipe ;
• Polyvalence;
• Respecter la confidentialité des informations trait e9es ;
• Organisation ;
• Prise d\u2019initiatives.