Secrétaire administratif et travaux (H/F)

C T A; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et travaux à Saint-Denis. Le candidat doit avoir une formation en secrétariat, avec une expérience de 24 mois, et maîtriser le Pack Office. Les missions incluent l'accueil de clients et la gestion de documents techniques. Un CDI est proposé avec un salaire brut mensuel entre 2400 et 2500 euros.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 24 mois d'expérience indispensable.
• Formation BTS secrétariat ou équivalent requise.

Responsabilités

• Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Suivre l'exécution des chantiers et gérer administrativement.
• Établir et envoyer des documents techniques nécessaires.

Connaissances

Classer des documents

Rédiger un rapport ou compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Suivi des chantiers

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Application Chorus

Description du poste

Secrétaire administratif et travaux (H/F) – Offre n° 198KVVL

Les sociétés du groupe NDA sont spécialisées dans le BTP à la Réunion et à Mayotte. L'activité du Groupe s'étend de la construction en GO classique, aux métiers de la construction en Bois, en passant par ceux du génie climatique. Forte de 130 salariés, la société CTA, basée sur la Réunion, est spécialisée en construction gros œuvre (logements, écoles, bureaux et équipements divers). Nous recherchons un/une secrétaire administratif et travaux, disposant d'une énergie contagieuse et passionné(e) par les travaux, de formation BTS secrétariat, ou équivalent, ayant déjà travaillé dans une entreprise générale du bâtiment et connaissant le langage chantier, maîtrisant les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook) et l'application Chorus, polyvalent, organisé, rigoureux et rapide d'adaptation. Intégré au service administratif de la société, vous êtes en charge des tâches administratives et organisationnelles du service travaux.

Les missions suivantes vous incombent :

• Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants, prestataires divers
• Suivre l'exécution des chantiers (organisation, montage et gestion administrative des dossiers)
• L'établissement, le suivi et l'envoi de documents techniques dont notamment l'établissement des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Gestion des demandes d'autorisations diverses
• Etablissement des contrats de sous-traitance, des demandes d'agréments
• Transmission de situations de travaux via Chorus
• Etablissement des cessions de créance
• Création de divers documents (plannings...) et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings...)
• Rédaction des comptes rendus
• Élaboration et mise en forme des dossiers d'appels d'offres
• Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents
• Gestion courante du secrétariat général de l'activité travaux et administratif
• Archivage des dossiers travaux
• Standard téléphonique, enregistrement et affranchissement du courrier
• Commandes de fourniture et consommables

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail : Autre

• Salaire brut mensuel : 2400 à 2500 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 mois d'expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents – indispensable
• Rédiger un rapport ou compte rendu d'activité – indispensable
• Utiliser les outils numériques – indispensable
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Suivi des chantiers

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Rigueur et précision
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Employeur

50 à 99 salariés