SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F

Association FOUQUE; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Association FOUQUE recrute un Secrétaire Administratif et Pédagogique à Marseille, responsable de l'organisation des suivis administratifs pour les jeunes. Le poste nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques et des qualités telles que la polyvalence et la rigueur. Vous ferez partie d'une équipe dédiée au soutien des jeunes de divers horizons et contribuerez à leur intégration et à leur développement personnel.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en priorisant.
• Savoir rédiger correctement.
• Être autonome et travailler en petite équipe.

Responsabilités

• Organiser le suivi administratif des dossiers des jeunes.
• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
• Préparer les éléments pour la commission d'admission.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Gestion des priorités

Excellente maîtrise de l’orthographe

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F, Marseille

Marseille, France

Le Centre J.B. Fouque propose des prises en charge multiples, permettant à 91 jeunes, de 14 à 21 ans, sous divers types d’hébergement, et 80 jeunes en accueil de jour de 16 à 25 ans, de réaliser leur projet individuel global au sein :
· De structures d’hébergement (internat, unités de vie diversifiées, appartements, studios…).
· D’un circuit pédagogique interne hors des normes courantes de l’Education Nationale.
· D’une structure de remobilisation et d’insertion pour des jeunes 16-29 ans en accueils de jour.
· De structures employeurs à travers des stages, contrats d’apprentissage, formation en alternance, contrat emploi.

Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, et par délégation de la Directrice Adjointe vos missions seront:

• Organiser le suivi administratif, en lien avec les chefs de service, des dossiers des jeunes reçus dans l’établissement. (Mise en forme de rapports, suivi des dossiers jeunes, APL, CMU, création et suivi de tableau de bord…)
• Assurer l’accueil des visiteurs pendant les heures de bureau, gère le standard téléphonique. Elle répond à toutes les sollicitations relatives à un travail de secrétariat. (Courriers, classement, prise de RDV…)
• Assurer la gestion administrative, à l’aide du système informatique, des dossiers des jeunes à l’admission, pendant le séjour et à la sortie de l’établissement.
• Tenir à jour les échéanciers des prises en charge, des rapports de situations
• Assurer la transmission de l’information du secrétariat vers les unités,
• Préparer les éléments en prévision de la commission d’admission (tableau de synthèse de réception et de suivi des candidatures),
• Etablissement de tableau de bord mensuel de l’activité.
• Elaboration statistiques jeunes

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Une connaissance des logiciels bureautiques est exigée
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément en sachant prioriser
• Être en capacité de travailler de manière autonome dans une petite équipe
• Savoir rédiger et avoir une excellente maitrise de l’orthographe
• Polyvalence, rigueur, organisation et implication sont des qualités indispensables pour appréhender ce poste
• Gestion des priorités, organisation,
• Respect du cadre institutionnel et des valeurs associatives,
• La connaissance du public accueilli et des organisations institutionnelles des Maisons d’Enfants à Caractère Social serait un plus
• Début : dès que possible
• Lieu : Marseille
• Rémunération : Selon grille - CCN 1966 et reprise d’ancienneté,

« L’association FOUQUE est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. »