Secrétaire administratif et financier F/H

Assurer la bonne gestion financière et administrative de Cy Gastronomie et Hôtellerie en liaison avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de l'Institut d'Economie et Gestion.

Responsabilités:

• Gérer le CSP dépenses, Gestion et suivi des facturations externes et internes en collaboration avec le chef des travaux.

• Regrouper et gérer les commandes de denrées alimentaires en liaison avec les enseignants.

• Régisseur des dépenses et des recettes en collaboration avec le chef des travaux.

• Gestion et suivi des ordres de missions.

• Gestion et suivi du budget avec les directeurs de formations.

• Gestion et suivi de SIFAC.

• Suivi des relances de paiement de frais de scolarité pour nos étudiants étrangers en binôme avec la gestionnaire pédagogique.

• Suivi des heures d'enseignements en binôme avec la gestionnaire pédagogique.

• Elaboration des dossiers de vacataires.

• Gestion et suivi des conventions de partenariat.

• Participation à la campagne de la taxe d'apprentissage.

Connaissances (savoirs):

• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.

• Connaître les circuits financiers et les règles de la dépense publique appliqués à l'Université.

• Connaître le logiciel SIFAC.

• Connaissance de la comptabilité et des règles financières de l'Université.

Compétences opérationnelles (savoir faire):

• Maîtriser les outils informatiques.

• Pratiquer les règles et les techniques de la comptabilité publique.

• Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.

Compétences comportementales (savoir être):

• Savoir informer et rendre compte.

• Savoir travailler en équipe.

• Avoir une grande rigueur et un grand sens de l'organisation.

• Savoir s'adapter et anticiper.

• Avoir des qualités relationnelles.

Conditions de travail:

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• CDD de 12 mois basé à Gennevilliers.

• 38h35 par semaine (possibilité de 80% / 4 jours par semaine).

• 52 jours de congés payés par an.

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

• Politique active de formation des personnels.

• Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B/Tech : entre 1700€ et 1950€ net par mois.