Secrétaire administratif et financier

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Secrétaire administratif et financier pour joindre quatre équipes au sein de son Pôle Santé. Le poste exige une gestion des commandes, un suivi administratif, et des compétences en secrétariat, offrant une grande variété dans les missions administratives.

Prestations

Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel

Comité d’action sociale, prestations sociales

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique classiques.
• Notions de communication orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion des commandes et du secrétariat des laboratoires.
• Assurer le bon fonctionnement administratif des équipes.

Connaissances

Anticipation

Esprit d’initiative

Sens du contact

Analyse

Outils

Word

Excel

Access

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Secrétaire administratif et financier au sein du Pôle Santé.

Il s’agit d’un poste transversal partagé entre 4 équipes d’accueil (UFRs Pharmacie & Médecine) avec en conséquence des missions et activités variées selon les besoins des équipes (tâches administratives quotidiennes, gestion commune de commandes, d’ordres de missions, courrier, suivi convention …).

Mission 1 : gestion des commandes dans le logiciel interne URCA (SIFAC)

• Saisie dans le logiciel

• Suivi administratif des bons de commande

• Suivi administratif des Ordres de mission

• Relève du courrier postal

• Gestion des comptes

Mission 2 : secrétariat

• Assurer le secrétariat, la gestion et l’assistance logistique courante nécessaire au bon fonctionnement des laboratoires

• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du secrétariat

• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Le profil idéal

– Respecter le délai des tâches à exécuter

– Savoir anticiper et apporter des solutions en cas de nécessité

– Maîtrise des logiciels classiques de bureautique (Word, Excel, Access).

– Sens du contact et esprit d’initiative

– Notions de base des techniques de communication orale et écrite

– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

– Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

– Trier, hiérarchiser et classer les informations

– Analyser et gérer les demandes d’information

– Travailler en équipe et en relation partenariale

– Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres

– Enregistrer des messages et rendre comptes

Type de recrutement :

• Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

• CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d’ 1 an, renouvelable

Conditions salariales :

• Rémunération selon expérience

• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages:

• Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

  Date limite de réception des candidatures : 11 juillet 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience