Secrétaire administratif et comptable (H/F)

None; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Entraide Protestante de Toulouse recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable. Ce poste exige une maîtrise de la comptabilité et des outils informatiques modernes. En tant que membre de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'expert-comptable et la direction pour garantir le bon fonctionnement administratif de l'association. Vous aurez également un rôle clé dans la communication, l'accueil, et diverses tâches administratives.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge de la carte TISSEO à 100%

Qualifications

• Justifie d'au moins deux années d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétence dans la gestion administrative et comptable.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable de l'association.
• Superviser la facturation et gérer la trésorerie.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Planification

Communication

Formation

BAC+2 dans le secteur de la comptabilité

Outils

Office 360

Description du poste

L’ENTRAIDE PROTESTANTE de Toulouse, association intervenant dans l’insertion par l’hébergement et le logement, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable

Rémunération selon la grille des salaires des Accords collectifs de travail applicables dans les centres d’hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d’accueil, d’orientation et d’insertion pour les adultes.
Tickets restaurant et prise en charge de la carte TISSEO à 100%

Mission
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DE L’ASSOCIATION

– Vous assurez la tenue et mise à jour de la comptabilité, la supervision de la facturation, son suivi et les relances.
– Vous réalisez, en lien avec l’expert-comptable, la trésorière et la direction, des bilans/comptes de résultat annuels, les situations intermédiaires et participez à l’élaboration du budget prévisionnel. Vous assurez la gestion de la trésorerie.
– Vous assurez la gestion des avis d’échéances bailleurs (réception, contrôle et mise en paiement)
– Vous assurez la gestion des avis d’échéances sous locataires (émission des avis d’échéance et contrôle strict des paiements)
– Vous assurez la facturation mensuelle des marchés en cours
– Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, et la gestion des locaux (ménages, commandes, .)
– Vous assurez diverses autres tâches administratives à la demande

Profil
De formation BAC+2 dans le secteur de la comptabilité, vous justifiez d’au moins deux années d’expérience. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Office 360).
Apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches, vous possédez des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs. Vous êtes intègre, autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes sensible à la lutte contre la précarité et pour la solidarité.

Poste à pourvoir le 10 juin 2025 au plus tard.

Pour candidater, adresser une lettre de motivation et un CV avant le 20/05/2025 à l’attention de Madame COPPEAUX, présidente de l’Entraide Protestante.