Secrétaire administratif et comptable (H/F)

Description

L'étude AJ MEYNET & ASSOCIES recrute un(e) Secrétaire administratif et comptable. AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 5 administrateurs judiciaires et 30 collaborateurs expérimentés sur 7 sites en région AURA, PACA et Ile de France. Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement de leurs activités.

Notre équipe est à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif et comptable à LYON dont le contenu du poste est le suivant:

1. Etablissement de facturations depuis le logiciel métier
2. Suivi du recouvrement
3. Gestion des commandes et fournitures
4. Gestion du paiement des factures de l'étude et classement
5. Gestion RH: intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des congés, gestion de l'attribution des tickets restaurant
6. Tenue de statistiques de dossiers
7. Dépôt de rapports au Tribunal
8. Gestion informatique: organisation de visioconférences, gestion de la flotte de téléphones et d'ordinateurs portables, assistance informatique des collaborateurs
9. Traitement de demandes spécifiques de la direction

Profil souhaité :

• Niveau BTS comptabilité
• Très bon niveau en informatique
• Maîtrise Pack office
• Réactivité, disponibilité, rigueur, organisation, confidentialité, gestion des délais et des priorités, capacités de rédaction, capacité à s'intégrer dans une équipe.

Notre équipe :

• 7 sites en région AURA, PACA et Ile de France
• 30 collaborateurs expérimentés
• Des locaux spacieux à proximité immédiate du Tribunal

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• 13ème mois
• Prise en charge des frais de transport
• Primes

Conformément à notre politique d'entreprise en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Pack office

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Permis

• B - Véhicule léger