Secrétaire administratif et comptable (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un établissement public de coopération recherche un Secrétaire administratif et comptable. Ce rôle clé implique la gestion des tâches administratives et comptables, y compris la rédaction de documents, la gestion des rendez-vous et le contrôle des dépenses. Vous ferez partie d'une équipe dynamique dédiée à l'amélioration des services publics. Si vous êtes organisé, discret et capable de travailler en équipe, cette position vous offre un environnement stimulant et enrichissant, où vos compétences seront mises à profit pour le bien de la communauté.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou secrétariat requise.
• Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Gérer le courrier et organiser les dossiers du service.
• Engager et contrôler les dépenses en comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité publique

Maîtrise du pack Office

Techniques de secrétariat

Gestion des priorités

Formation

Diplôme d'adjoint administratif

Expérience en assistanat

Outils

Logiciel GRAND ANGLE

Description du poste

Secrétaire administratif et comptable (h/f), Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Ce poste est rattaché à un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) créé en 2016, portant les politiques concertées entre les départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, notamment dans la gestion de la voirie, avec 250 agents répartis en une agence centrale et 4 services territoriaux.

Missions / Conditions d'exercice : En matière administrative, vous gérez le courrier, saisissez et mettez en forme des rapports, notes, lettres, tableaux, et organisez les dossiers et fournitures du service. Vous assurez également l'intérim des assistantes du directeur et du directeur adjoint. En comptabilité, sous l'appui du responsable administratif et financier, vous engagez, liquidez, pré-mandatez les dépenses, contrôlez la régularité des documents comptables, et archivez les justificatifs.

Activités :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Traitement du courrier
• Réalisation et mise en forme de documents
• Gestion des rendez-vous et de l'agenda
• Engagement, liquidation, pré-mandatement des dépenses
• Gestion des marchés publics

Profils recherchés

Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel avec expérience en assistanat ou secrétariat, connaissance des normes rédactionnelles, techniques de secrétariat, environnement administratif, comptabilité publique, maîtrise du pack Office et du logiciel GRAND ANGLE. Capacité d'analyse, gestion des priorités, travail en équipe, organisation, disponibilité et confidentialité sont requis.