Secrétaire administratif et comptable (H/F)

ADDEVA FINISTERE; Brest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale à Brest recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour un CDD de 3 mois. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de la comptabilité et des communications avec les partenaires. Ce poste à temps partiel nécessite de l'organisation et une bonne communication. Le salaire brut horaire est de 11,88 euros.

Qualifications

• Expérience dans l’associatif appréciée, minimum de 5 ans.
• Capacité à travailler de manière proactive.
• Discrétion et professionnalisme.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et l’accueil.
• Enregistrer des factures et réaliser des reportings.
• Communiquer avec des partenaires institutionnels.

Connaissances

Sens de l’écoute

Excellente communication

Organisation

Rigueur

Autonomie

Description du poste

Offre n° 197PJFX – Secrétaire administratif et comptable (H/F)

Nous sommes une association réunissant 1100 adhérents. Afin de soutenir nos activités et garantir une gestion optimisée de nos opérations, nous cherchons à recruter un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable en CDD. Rattachement hiérarchique : Président de l'association.

Responsabilités

• Secrétariat: accueil téléphonique et physique, gestion du listing des adhérents et du rappel de cotisation, gestion des courriers entrants et sortants, préparation et suivi des dossiers administratifs de défense et de demande d’indemnisation, saisie, classement et archivage des documents, collaboration avec les permanents et les membres du conseil d’administration.
• Comptabilité: notions de comptabilité pour l’enregistrement de factures et reporting, établir un plan de financement une fois par an.
• Communication: échange avec des partenaires institutionnels (élus/avocats), rédaction d’éditos ponctuels et création/mise en forme.

Compétences et qualités

• Sens de l’écoute et du service, excellente communication, transmission de l’information et lien avec les adhérents.
• Organisation et rigueur, assistance des membres de l’association dans le traitement de dossiers parfois lourds.
• Discrétion et professionnalisme, dynamisme et adaptabilité, autonomie et capacité à travailler de manière proactive.

Profil et expérience

• Expérience dans l’associatif appréciée et souhaitée (5 ans indiqués comme référence).

Conditions et rémunération

• Temps partiel: environ 28 heures par semaine, sur 4 jours (mardi au vendredi).
• Type de contrat: CDD – 3 mois.
• Salaire: brut horaire 11,88 euros.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire