Secrétaire administratif en charge de la gestion des adjoints administratifs de l'Etat (IOM)

Secrétaire administratif en charge de la gestion des adjoints administratifs de l'Etat (IOM)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales :
Placé sous l’autorité de la cheffe de la section chargée de la gestion des adjoints administratifs de l’intérieur et de l’outre-mer, le (la) titulaire du poste est appelé(e) à participer progressivement à l’ensemble des missions des gestionnaires de la section :

1. Renseigner les informations de gestion administrative des dossiers des agents dans le SIRH (une formation à l’utilisation de l’outil est prévue à la prise de poste) ;
2. Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des agents selon leur évolution dans l’administration : accueil des lauréats de concours, étude des bilans de mi-parcours et de fin de stage, titularisation, mobilité, détachement, disponibilité, avancements ;
3. Préparer des actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés (visas, signatures), transmission à l’autorité signataire et suivi des actes de gestion administrative ;
4. Rédiger de courriers divers (attestation d’employeur, états des services, convocations diverses, etc.) ;

En outre, le (la) titulaire du poste aura également la responsabilité du suivi des postes éligibles à la NBI et du suivi des actes d’attribution de cette indemnité.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) assure la gestion administrative des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés relevant du statut État, rattachés au SGAMI Île-de-France, ainsi que la gestion administrative et la rémunération des agents des 25 corps administratifs, techniques, scientifiques, médico-sociaux et appartenant à la filière, relevant du statut administrations parisiennes. Il assure à leur égard l’édiction des règles qui leur sont applicables (délibérations statutaires et indemnitaires, arrêtés).

Composition et effectifs du service :
Placé sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe, le bureau des personnels administratifs est composé d’un chef de bureau et d’un adjoint, de deux cheffes de section et de leurs adjointes, et de 20 gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section et son adjointe, le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
Les correspondants RH de l’ensemble des directions et services du SGAMI, les bureaux de gestion du SGPATSS, les services RH du ministère, les autres administrations.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis.

Vos perspectives :
Les compétences de polyvalence, de lecture et compréhension des textes mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines. Vous aurez également un bagage solide et nécessaire dans toute carrière au sein de l’administration.

Durée attendue sur le poste :
3 ans.

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7!