Secrétaire Administratif en CDD - Bagneux (92)

000405 - Résidence le Clos des Meuniers Bagneux; Fontenay-aux-Roses; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence dynamique recherche une Secrétaire Administrative pour offrir un accueil chaleureux et personnalisé aux résidents et à leurs familles. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'accueil, et de l'administration des dossiers des patients. Cette position exige une personne organisée, autonome, et dotée d'une excellente aisance relationnelle. Rejoignez une équipe engagée à fournir un service de qualité dans un environnement stimulant. Si vous êtes motivé(e) par le bien-être des autres et que vous souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience significative en tant que secrétaire administrative.
• Capacité à gérer les appels et l'accueil avec discrétion.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des résidents.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et suivre la facturation.

Connaissances

Organisation

Méthodologie

Discrétion

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

La résidence le Clos des Meuniers, située à Bagneux (92), recherche une Secrétaire Administrative en CDD pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous vous proposons :

• Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
• Rémunération : Smic + Ségur 1
• Durée du contrat : 1 mois (août 2025)

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Profil recherché

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).