Secrétaire Administratif en CDD - Bagneux (92)

emeis; Bagneux; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire Administratif pour rejoindre son équipe à Bagneux. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des résidents et de la gestion des dossiers administratifs, garantissant un service de qualité. Vous travaillerez dans un environnement où chaque interaction compte, contribuant à un parcours de soins personnalisé pour les résidents. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée au service des plus fragiles et faites la différence au quotidien.

Qualifications

• Expérience significative en tant que secrétaire administratif.
• Organisé(e), méthodique et autonome avec une aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gérer les appels et l'accueil des résidents et visiteurs.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Accueil des visiteurs

Gestion administrative

Maîtrise des logiciels bureautiques

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire Administratif en CDD - Bagneux (92)

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

La résidence le Clos des Meuniers, située à Bagneux (92), recherche une Secrétaire Administrative en CDD pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous vous proposons :

• Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
• Rémunération : Smic + Ségur 1
• Durée du contrat : 1 mois (août 2025)

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).