Secrétaire administratif en CDD à 0.90 ETP (H/F)

FEDERATION APAJH; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation pour une société inclusive à Annecy recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à 0,90 ETP pour gérer les tâches administratives au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des parcours d'enfants concernés par des troubles du neurodéveloppement. Diplôme en secrétariat médical ou BTS sanitaire/social exigé. Conditions de travail en temps partiel avec déplacements fréquents.

Prestations

Travail tourné vers les autres

Environnement valorisant

Engagement dans une cause sociale

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical, assistance administrative ou BTS sanitaire/social.
• Connaissance du champ des TND souhaitée.
• Permis B et véhicule indispensables.

Responsabilités

• Accueillir et communiquer avec les familles.
• Gérer les dossiers administratifs des bénéficiaires.
• Assurer la facturation en lien avec les fonctions support.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Secrétaire médical(e) ou BTS sanitaire/social

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 197CJHY
Secrétaire administratif en CDD à 0.90 ETP (H/F)

Offre d'emploi TR/74/AA/2025-08SASecrétaire administratif H/F - CDD (0,90 ETP)Plateforme de Coordination et d'Orientation - Haute-SavoieRemplacement congé maternitéRejoignez un mouvement engagé pour une société inclusiveÀ l'APAJH, nous militons pour une société accessible à tous : tout handicap, tout âge de la vie.Vous avez de l'expérience dans le secteur médico-social, êtes motivé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans le travail d'équipe ?Vous cherchez une mission qui a du sens et tournée vers les autres ?Alors rejoignez notre collectif !www.apajh.orgLa Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO)Rattachée au CAMSP de Haute-Savoie (215 places réparties sur plusieurs sites : Annecy, Sallanches, Annemasse, Thonon, etc.), la PCO est dédiée aux enfants de 0 à 12 ans avec une suspicion de Troubles du Neurodéveloppement (TND).Elle soutient les professionnels de santé dans le repérage, la coordination des parcours diagnostics, et l'accompagnement précoce.Le poste proposéEn tant que secrétaire administratif(ve), vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en lien direct avec le directeur adjoint. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la plateforme et dans la gestion des parcours enfants.Vos missions principales :Accueil et communicationAccueil téléphonique, information, transmission des messagesTraitement des mails de la boîte PCOSuivi des appels et demandesGestion des dossiers bénéficiaires:Réception et vérification des dossiers d'adressageVérification des accords familiaux pour les transmissionsEnregistrement des documents dans le logiciel de suiviAccusé de réception aux famillesSuivi administratif interne:Rédaction et classement des comptes-rendusRéservation de salles si besoinGestion du courrierTransmission d'informations aux partenaires et famillesSuivi des documents contractuels avec les libérauxMise à jour des tableaux de suivi et du dossier PCOFacturation (en lien avec les fonctions support)Réception, contrôle et envoi des factures à la CPAMSuivi des mails liés à la facturationSuivi des forfaits précoces par enfant/professionnelProfil recherchéDiplôme : Secrétaire médical(e), assistant administratif ou BTS sanitaire/socialConnaissance souhaitée du champ des TND et du réseau territorial (ESMS, libéraux, écoles.)Aisance rédactionnelle et relationnelleBonne maîtrise des outils informatiquesSens du travail en équipe, rigueur et autonomiePermis B et véhicule indispensablesVous êtes organisé(e), réactif(ve) et vous souhaitez évoluer dans un environnement porteur de sens, qui valorise la qualité du service rendu aux familles.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 31H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon ancienneté convention CN 1966

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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