Secrétaire administratif EHPAD H / F

Ehpad résidence le Village d'Angervilliers; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La résidence le Village D'Angervilliers, un Ehpad, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la coordination administrative et l'accueil des résidents et intervenants. Ce poste, à pourvoir immédiatement, vous offrira un cadre de travail agréable et valorisant, avec des responsabilités clés au sein de l'établissement.

Qualifications

• Bonnnes compétences en communication et organisation requises.
• Expérience en secrétariat ou domaine administratif appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Rédiger et diffuser des documents administratifs.
• Assister dans la gestion quotidienne et l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Communication

Organisation

Accueil

Formation

Formation en secrétariat ou domaine administratif

Description du poste

Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ?

La résidence le Village D'Angervilliers située à Angervilliers est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 80 places.

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire adminitratif(ve) H / F pour compléter notre équipe.

Poste à pourvoir immédiatement :

• CDD d'un mois renouvelable
• Salaire de 2007,80€ brut mensuel (SEGUR Inclus)

Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, l’accueil et l’accompagnement des résidents, des familles et des intervenants extérieurs. Vos missions seront réparties entre :

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir avec bienveillance les visiteurs, familles, résidents, prestataires et candidats
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes
• Gérer les courriers (arrivées, départs, envois)

Secrétariat et assistance de direction

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, convocations, comptes-rendus…)
• Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents (entrées, contrats, etc.)
• Assurer le suivi administratif des instances (conseils de la vie sociale, commissions menus…)

Soutien à la gestion quotidienne

• Appui dans le suivi des commandes, facturation et relances
• Mise à jour des tableaux de bord, reporting administratif
• Participation à l’organisation d’événements internes

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Administratif Ehpad • Brétigny-sur-Orge, Essonne, France