Secrétaire administratif du laboratoire RESHAPE

Laboratoire RESHAPE - Research on Healthcare Performance; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Laboratoire RESHAPE recherche un secrétaire administratif pour gérer les activités administratives et financières au sein de l'unité. Ce poste est crucial pour le bon fonctionnement des opérations et nécessite des compétences organisationnelles, de communication et une capacité à prioriser les tâches. Situé à Lyon 8, ce poste offre un environnement de travail dynamique avec des opportunités de croissance.

Prestations

Congés : 48 jours / an

Qualifications

• Débutant accepté, expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.
• Se former à l'utilisation des logiciels spécifiques à l'activité.

Responsabilités

• Assurer la saisie des commandes et suivi auprès de deux tutelles.
• Organiser les réunions de direction et rédiger les comptes-rendus.
• Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Utilisation avancée de l'ordinateur

Techniques de communication

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Sens relationnel

Description du poste

RESearch on HealthcAre professionals and PErformance (RESHAPE, U1290) est une unité de recherche en Santé Publique qui se développe depuis janvier 2021 sous une double tutelle INSERM – Université Claude Bernard Lyon 1. L'unité regroupe 150 scientifiques (enseignants-chercheurs, post-docs, doctorants, stagiares...) en santé publique et de diverses disciplines cliniques qui mènent des travaux scientifiques sur les services de santé et la performance des professionnels de santé, sous la direction des Pr Marie PREAU et Julie HAESEBAERT. L’association d'enseignants-chercheurs de plusieurs spécialités (anesthésie-réanimation, chirurgie, urgences, cancérologie, médecine interne, médecine générale, odontologie, pharmacie et maïeutique) ainsi que les chercheurs en sociologie confère au Laboratoire une vision concrète et élargie des parcours de soins empruntés par les patients et permet d'accroître le potentiel de développement et de mise en œuvre de programmes d’amélioration des soins innovants. Les chercheurs travaillent en réseau avec des collaborations nationales et internationales. Site web du laboratoire : https://www.reshapelab.fr/

Le secrétaire administratif occupe une position centrale au sein du laboratoire. Ces activités sont encadrés par l'équipe de direction scientifique. Ces missions sont réparties entre la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure.

Activités principales de l'agent :

> Assurer la saisie des commandes et ordres de mission auprès de deux tutelles (Inserm et Université Lyon 1) et effectuer leurs suivi

> Suivi des conventions de stages et les gratifications

> Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

> Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes-rendus

> Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

> Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

> Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques…)

> Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

> Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Compétences attendues :

> Mettre en œuvre des procédures et des règles

> Se former à l'utilisation des logiciels spécifiques à l'activité

> Utilisation avancée de l'ordinateur

> Rangement et archivage des documents

> Savoir prioritiser les demandes

> Techniques de communication

Savoir être :

> Sens de l'organisation

> Rigueur / Fiabilité

> Sens relationnel

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté

Salaire brut : selon les grilles de l'Université Lyon 1 à partir de 2162€/mois,

Congés : 48 jours / an

Lieu de travail : Lyon 8, Métro Grange Blanche

Prise de poste à partir du 15 septembre 2025