Secrétaire administratif / comptable bilingue (H/F) 30h

None; Gex; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de services immobiliers recherche un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue pour un contrat CDI de 30 heures par semaine. Les missions incluent la gestion du standard téléphonique, l'assistance à la comptabilité et la mise à jour de dossiers. Une expérience d'au moins 3 ans est requise, avec la maîtrise d'Excel et Word, ainsi qu'une connaissance en comptabilité. Ce poste offre un salaire brut mensuel de 1950 euros, avec un 13ème mois après un an.

Qualifications

• Expérience exigée de 3 ans.
• Notions de comptabilité souhaitées.
• Langue: Anglais correct souhaité.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Rédaction de courriers et gestion administrative.
• Planification des rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Qualités professionnelles d'écoute

Organisation du travail

Rigueur et précision

Description du poste

Description de l’offre
Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche :
Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission :
– Standard téléphonique
– Courriers
– Assistance en gestion de planning des services à la personne (formation assurée)
– petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture…)
Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée)

Horaire 9h-12h/14h-18h
Conditions d’exercice : Horaires normaux
Expérience : Expérience exigée de 3 An(s)
Langue : Anglais Correct Souhaité

Secteur d’activité : gestion de sociétés de services de nettoyage et à la personne + gestion de fonds

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous
Qualité(s) professionnelle(s)
Être à l’écoute, faire preuve d’empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire de travail : 30H00 HEBDO/horaire variable a convenir
Salaire indicatif : Mensuel brut de 1950.00 Euros
13ème mois versé après 1 année de travail