Secrétaire Administratif - Clamart (92)

emeis; Clamart; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire Administratif pour rejoindre son équipe à Clamart. Ce poste clé implique de gérer l'accueil des résidents et des familles, tout en assurant la tenue des dossiers administratifs. Vous serez responsable de la facturation et de la gestion des commandes, tout en contribuant à un environnement de travail où l'esprit d'équipe et l'entraide sont valorisés. Si vous êtes organisé, méthodique et doté d'une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à offrir un service de qualité aux plus fragiles.

Prestations

Prime de 13ème mois

Titres Restaurants

Heures supplémentaires rémunérées

Accord d’intéressement

Accès à la formation

Gestion de carrière individualisée

Procédures qualité innovantes

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire requise.
• Maîtrise des logiciels bureautiques nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Participer à la démarche qualité au sein de l'établissement.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Fiabilité

Discrétion

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire Administratif - Clamart (92)

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

La résidence Saint Joseph, située à Clamart (92), recherche Secrétaire Administrative en CDI pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous vous proposons :

• Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
• Rémunération : Smic + Ségur 1

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Nos avantages :

• Prime dite de 13ème mois conventionnel
• Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• Accord d’intéressement
• Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) : par exemple, en tant qu’infirmier.ère, possibilité d’évoluer vers différentes spécialités de soins et vers des fonctions d’encadrement (IDEC, responsable de soins, direction d’établissement)
• Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisinier.è, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Chez EMEIS, nous sommes forces de vie.

Profil recherché :

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).