Secrétaire Administratif - Clamart (92)

000259 - Résidence Saint-Joseph Clamart; Clamart; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence dynamique recherche un.e Secrétaire Administrative pour offrir un accueil personnalisé aux résidents et à leurs familles. Dans un environnement bienveillant, vous serez chargé.e de la gestion des appels, de l'accueil, ainsi que de l'administration des dossiers des patients. Vous bénéficierez d'une rémunération conforme au SMIC, d'une prime de 13ème mois et d'autres avantages tels que des titres restaurants. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens relationnel, désireuse de contribuer à un cadre de travail humain et solidaire.

Prestations

Prime de 13ème mois

Titres Restaurants

Accord d'intéressement

Accès facilité à la formation

Gestion de carrière individualisée

Procédures qualité innovantes

Qualifications

• Expérience significative en tant que secrétaire administrative.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et compétences relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des résidents.
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents.
• Assurer la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Fiabilité

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

La résidence Saint Joseph, située à Clamart (92), recherche un.e Secrétaire Administrative en CDI pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous vous proposons :

• Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
• Rémunération : Smic + Ségur 1

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Nos avantages :

• Prime dite de 13ème mois conventionnel
• Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• Accord d’intéressement
• Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) : par exemple, en tant qu’infirmier.ère, possibilité d’évoluer vers différentes spécialités de soins et vers des fonctions d’encadrement (IDEC, responsable de soins, direction d’établissement)
• Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Profil recherché :

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).