Secrétaire Administratif - Clamart (92)

TN France; Clamart; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire Administratif pour rejoindre son équipe à Clamart. Ce rôle essentiel implique d'accueillir les résidents et leurs familles avec professionnalisme, tout en gérant les appels et les dossiers administratifs. Vous serez responsable de la facturation et de la gestion des stocks, contribuant ainsi à un environnement de travail harmonieux et efficace. Avec des avantages tels qu'une prime de 13ème mois et des possibilités de formation, cette position offre une belle opportunité de carrière dans un cadre bienveillant et engagé. Si vous êtes organisé, autonome et avez un excellent sens relationnel, rejoignez-nous pour faire une différence.

Prestations

Prime de 13ème mois

Titres restaurants

Heures supplémentaires rémunérées

Partage des bénéfices

Accès à la formation

Gestion de carrière individualisée

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et accueil.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des résidents.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.
• Gérer les dossiers administratifs des patients.

Connaissances

Organisation

Méthodologie

Discrétion

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Secrétaire Administratif - Clamart (92), Clamart

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire Administratif - Clamart (92)

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

La résidence Saint Joseph, située à Clamart (92), recherche Secrétaire Administrative en CDI pour accueillir chaque résident et famille avec un service personnalisé et professionnel.

Ce que nous proposons :

• Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30, avec un week-end travaillé sur deux
• Rémunération : SMIC + Ségur 1

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil avec respect et discrétion
• Orienter résidents, familles et visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer les résidents et familles sur les modalités d'hébergement
• Gérer les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours
• Afficher les programmes d’animation et menus
• Commander les repas et matériels, gérer les stocks
• Gérer factures et courriels
• Gérer l’administration du personnel (intégration, DUE, visites médicales, absences)
• Participer à la démarche qualité

Nos avantages :

En rejoignant EMEIS, vous bénéficierez :

• Prime de 13ème mois
• Titres restaurants ou restauration à tarif préférentiel
• Heures supplémentaires au-delà du contingent
• Partage des bénéfices avec l’accord d’intéressement
• Management de proximité, esprit d’équipe
• Avantages CSE régionaux et centraux
• Accès facilité à la formation
• Gestion de carrière individualisée et possibilités d’évolution

L’accompagnement personnalisé pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 professionnels engagés dans :

• Nos maisons de retraite (EHPAD)
• Cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Cliniques de santé mentale
• Services d’aide à domicile

Nous proposons un parcours sur-mesure, de la prévention au traitement et réadaptation.

Chez EMEIS, nous sommes forces de vie.

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous avez une expérience significative similaire.
• Organisé(e), méthodique, fiable, discret(e), autonome
• Disponible, avec une aisance relationnelle et une grande capacité d’adaptation
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint