Secrétaire administratif - civil social - TJ de Mulhouse

Direction des services judiciaires - CA COLMAR; Ingersheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique judiciaire recherche un Secrétaire Administratif pour le tribunal judiciaire de Mulhouse. Le candidat devra gérer les demandes d'inscription, assurer des fonctions administratives et d'accueil, et travailler en étroite collaboration avec les greffiers. Une formation en droit ou une qualification en administration est nécessaire. Le poste est sous supervision et implique des interactions régulières avec les usagers et le personnel de justice.

Prestations

Accès aux logiciels métiers

Restauration administrative à proximité

Qualifications

• Connaissances juridiques nécessaires.
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Organiser sa charge de travail.

Responsabilités

• Apporter un renfort aux greffes de la première chambre civile.
• Assurer des fonctions administratives d'exécution.
• Traiter et gérer les demandes d'inscription lors de la réception des dossiers.

Connaissances

Connaissances juridiques

Outils bureautiques

Techniques d’accueil

Rédactions administratives

Formation

Formation en droit ou administration

Description du poste

Secrétaire administratif - civil social - TJ de Mulhouse

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
• Localisation : 21 avenue Robert Schuman 68000 MULHOUSE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de greffe, le/la titulaire du poste
a vocation à apporter un renfort aux greffes de la première chambre civile et au service relatif au
contentieux de la sécurité sociale.
l/elle assure des fonctions administratives d'exécution ainsi que des missions non juridictionnelles
auprès du personnel de greffe dont il/elle applique les instructions. Il peut être notamment chargé de
fonctions d'accueil et de secrétariat.

Première chambre civile
Répertoire civil :
• Traitement et gestion des demandes d'inscription par les partenaires internes et extérieurs;
• Edition des certificats de transcription.
Gestions des appels :
• Suivi et envoi des dossiers à la cour d'appel ;
Réception des dossiers après arrêt de la cour d'appel ;
• Copie des arrêts ;
• Gestion du tableau;
• Archivage ;

Les missions de l'agent sont :
Pôle social
Secrétariat :
• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ;
• Organiser la documentation;
• Diffuser et afficher l'information ;
• Dactylographier et mettre en page les documents;
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
Accueil :
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;
• Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires ;
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels;

Les missions de l'agent sont :
Pôle social
Secrétariat :
• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ;
• Organiser la documentation;
• Diffuser et afficher l'information ;
• Dactylographier et mettre en page les documents;
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
Accueil :
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;
• Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires ;
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels;

Enregistrement des procédures :
• Réceptionner les pièces de procédure;
• Enregistrer dans les applicatifs métiers;
• Mettre le dossier à la disposition des avocats;
• Gérer la communication électronique du dossier ;
• Transmettre les dossiers aux services compétents.
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
• Établir les avis et les convocations ;
• Préparer la notification des décisions ;
• Classer les pièces et les documents;
• Préparer la délivrance des copies ;
• Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers ;
• Procéder à la numérisation des pièces des dossiers;
• Archiver les documents et les dossiers.

Nombre d’agents à encadrer

Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers

Profil recherché

Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissances juridiques nécessaires
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils bureautiques

Savoir-faire :

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Perspectives d’évolution professionnelle :

Selon les règles statutaires

Localisation

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• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Mulhouse est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Il compte 44 magistrats du siège, 11 magistrats du parquet et 182 fonctionnaires et contractuels B

Le tribunal judiciaire de Mulhouse est composé de trois sites distincts:

- Le bâtiment principal sis 21 avenue Robert Schuman,

- Le site Athéna sis 44 avenue Robert Schuman,

- Le conseil de prud’homme et le livre foncier sis 12 rue Coehorn bât G à la cité Administrative

Descriptif du service

Composition et effectifs du service composé de greffiers, d’adjoints administratifs et de contractuels, travaillant avec des magistrats.

Votre hiérarchie
L’agent exerce sous l’autorité directe du directeur des services de greffe judiciaires responsable du service, du directeur de greffe, et en leur absence, de tout autre directeur des services de greffe judiciaires.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridictions, les magistrats, les greffiers, les auxiliaires de justice

Renseignements et candidatures:

Vincent NAEGELEN, directeur de greffe

Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.

L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : [e-mail], copie à : [e-mail]

Ne pas postuler sur le site CSP

l'agent B exerce ses missions au greffe de la première chambre civile et au pôle social.
La première chambre civile a en charge la gestion du contentieux général, des taxations de droit local,
du répertoire civil et des faillites civiles.
S'agissant du pôle social, le service gère le contentieux relatif à la sécurité social, médical et non médical,
de l'aide sociale et le contentieux des élections professionnelles.

Organisation de travail: Mission exercée du lundi au vendredi, aux horaires de bureau

Restauration: Restauration administrative (15 min de marche) et espace de convivialité

Accessibilité en transport / Parking: Tram et bus, parking accessible

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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