Secrétaire Administratif, Cabinet de direction de greffe, Cour d'Appel de Chambéry (73)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire en Savoie recherche un secrétaire administratif pour assurer les tâches administratives et la bonne organisation du secrétariat. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion de ressources humaines et en outils bureautiques. Le poste est à pourvoir au sein de la Cour d'Appel de Chambéry, avec la possibilité de télétravail et un emploi soumis à entretien.

Qualifications

• Connaissances des circuits administratifs.
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives du secrétariat de direction.
• Gérer les ressources humaines liées aux astreintes et heures supplémentaires.
• Suivre les visites médicales en lien avec le médecin de prévention.

Connaissances

Savoirs

Outils bureautiques

Organisation judiciaire et administrative

Description du poste

Secrétaire Administratif, Cabinet de direction de greffe, Cour d'Appel de Chambéry (73)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
  Direction des services judiciaires – CA CHAMBERYCour d'appel de Chambéry (73)
• Localisation : Cour d'Appel de Chambéry (73)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Rattaché à la directrice de greffe, la mission du secrétaire administratif est d’assurer les tâches administratives liées à sa fonction en participant à l’organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la direction, de la cellule budgétaire et du service centralisateur des frais de Justice.

1- Tâches relatives au secrétariat du directeur de greffe

- Gestion des ressources humaines: soutien à la direction de greffe notamment pour les astreintes, heures supplémentaires, indemnités de télétravail des fonctionnaires de la juridiction

- Gestion des réservations de salles au regard des demandes ponctuelles en lien avec le secrétariat de la première présidence

- Gestion des réservations de véhicule de service et préparation des autorisations de conduite

- Gestion de la médecine préventive

- Etablissement des plannings des visites médicales, en lien avec le médecin de prévention

- Suivi des visites

2- Tâches relatives à la cellule budgétaire

- Gestion des stocks en lien avec l’agent technique

- Etablissement des devis

- Saisie des demandes d’achat dans Chorus Formulaires et suivi de leur exécution

- Réception des livraisons et rangement en lien avec l’agent technique

- Saisie des services faits

3- Tâches relatives au service centralisateur des frais de Justice:

- Traitement quotidien de la BAL structurelle

- Réception et vérification des mémoires déposés par les prestataires sur le portail des frais de justice

- Certification ou transmission pour taxation des mémoires dans le logiciel Chorus pro

- Vérification des états de frais des jurés, témoins et parties civiles lors des sessions d'assises

- Préparation des suivis des frais de justice à la demande du SAR

- Renseignement et accompagnement des prestataires

4- Tâches non rattachées aux services d’affectation

Réalisation de toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public

Compétences attendues

Savoirs:

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les techniques de classement et archivage

Travailler en équipe

Rendre compte

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être:

Être à l'écoute

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Être réactif

Savoir s'adapter

Être vigilant

Faire preuve d'initiative

Savoir anticiper

Être méthodique

Localisation

Localisation : Cour d'Appel de Chambéry, 9 place du Palais de justice 73000 CHAMBERY

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

Cour d'appel de Chambéry – département de la Savoie (73).

Palais de justice de Chambéry – 9 place du palais de justice – 73000 Chambéry

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :Le service d’affectation est composé d’un seul secrétaire administratif.

Votre hiérarchie: le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers: les fournisseurs, les services de greffe, le pôle Chorus de Grenoble et le SAR de Chambéry, les prestataires de frais de justice

Emploi non ouvert aux contractuels

Le poste est soumis à entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien avec le service recruteur

Candidatures en détachement des secrétaires administratives extérieurs au ministère de la justice:

Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services

L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [e-mail].

Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur: [e-mail].

Organisation du travail : 37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse

Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice

Accessibilité en transport / Parking :

Transports en commun / parkings publics

Un travail en administration est recommandé

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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