Secrétaire administratif au service administratif régional de Poitiers

Direction des services judiciaires - CA POITIERS; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un secrétariat administratif à Poitiers pour des tâches de gestion du personnel et d'accueil. Le poste est ouvert aux débutants. Les candidats doivent avoir le sens de l'organisation et des relations humaines. Télétravail possible et un entretien est requis pour les postulants. Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Débutant.
• Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord.
• Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil et renseignement téléphonique.
• Gestion administrative des personnels.
• Mise en œuvre de la rémunération des titulaires.

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques (Excel)

Applicatifs métiers (SIRH)

Description du poste

Secrétaire administratif au service administratif régional de Poitiers

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
  Cour d'appel de PoitiersService administratif régional

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

1 poste susceptible d'être vacant au 1ermars 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application.

Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Activités principales

1/ Accueil

- Accueil, renseignement téléphonique et par courriel

- Gestion administrative des personnels: constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

- Tenue des tableaux de suivi et des archives

- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité

- Gérer les recours

- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans les applicatifs métiers

- Prise en charge financière des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires)

- Mise en œuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires

- Application financière des changements de position administrative

- Mise en œuvre des mouvements financiers ponctuels des titulaires (heures supplémentaires, astreintes…) et non titulaires

- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires

- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

Profil recherché

• Applicatifs métiers (SIRH)
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques (Excel)
• Statuts de la fonction publique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Maîtriser les techniquesde communication
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe
• Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Etre autonome et faire preuve d'initiative
• Faire preuve de discrétion
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de rigueur
• Etre réactif
• Savoir travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Cour d'Appel de Poitiers

Service administratif régional

4 bd De Lattre de Tassigny 86000 Poitiers

Descriptif du service

Le service administratif régional de Poitiers dispose d’un effectif localisé de 67 agents.

Il est organisé est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.

Ce service se situe au quatrième étage du Palais de justice des Feuillants, au 4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny à Poitiers (86).

Composition et effectifs du service

Le service administratif régional de Poitiers dispose d’un effectif de 67 agents, comprenant:

13 cadres de catégories A

12 greffiers

16 secrétaires administratifs

1 adjoint technique

7 contractuels de catégories B

Votre hiérarchie

Le directeur délégué à l’administration régionale et le responsable de gestion

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.

La date limite de candidature est fixée au31 mars 2026.

Ce poste est soumis à un entretien obligatoire. Cet entretien doit être sollicité par le candidat auprès du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire ([e-mail]).

Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu établi par le recruteur.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice: la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice: la demande devra être adressée à [e-mail], la note de mobilité sera transmise ensuite.

Offres de formation associées à votre prise de poste: Oui

Perspectives d’évolution professionnelle : Oui

Informations complémentaires

Organisation de travail: Cycle hebdomadaire 37h30, horaires variables

Accessibilité en transport / Parking: N/C

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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