SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SAR DE LA COUR D'APPEL DE GRENOBLE

Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service judiciaire régional recherche un gestionnaire administratif à Grenoble. Le candidat sera responsable de la gestion budgétaire, du suivi des ressources humaines et de l'application des réglementations administratives. Une connaissance des outils bureautiques et des statuts de la fonction publique est essentielle. Ce poste, vacant à partir du 01/03/2026, offre la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance des circuits administratifs et budgétaires.
• Capacité à appliquer des textes législatifs et réglementaires.
• Excellente qualité rédactionnelle.

Responsabilités

• Assurer les fonctions de régisseur d’avance et recettes.
• Préparer les engagements comptables.
• Effectuer le suivi budgétaire et comptable.

Connaissances

Connaissances des statuts de la fonction publique

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d’équipe

Sens du service public

Faire preuve d’initiative

Formation

Diplôme dans le domaine administratif

Outils

Excel

Logiciels de traitement de texte

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
  COUR D'APPEL DE GRENOBLE
• Localisation : SAR DE LA COUR D'APPEL - 10 rue d'Arménie - 38000 GRENOBLE

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• Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SELON GRILLE INDICIAIRE DES SA€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

En fonction de l’affectation au sein du SAR, le titulaire du poste pourra se voir confier des tâches dans l’un des domaines de compétences suivants:

a) Gestion et suivi budgétaire et comptable

- Assurer les fonctions de régisseur d’avance et recettes

- Préparer les engagements comptables

- Saisir les commandes et suivre leur exécution

- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable

- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité

b) G estion et suivi des opérations conduites au sein du pôle chorus

- Rédaction de notes sur le traitement des frais de justice et sur des frais de déplacement des fonctionnaires

- Elaboration de modes opératoires techniques chorus cœur et chorus formulaire

- Mettre à jour les modes opératoires et notes existantes

- Tenir à jour la rubrique budget sur l’intranet

- Administrateur chorus formulaire en binôme avec la cheffe de pole

- Mise en place de chorus DT en relation étroite avec la cheffe de pole

- Validation des dépenses et des engagements pour les crédits frais de justice et/ou fonctionnement courant

- Suivi des crédits en AE et CP programme 166 et 101

- Suivi des recettes non fiscales et rétablissements crédits

- Validation des recettes non fiscales dans chorus cœur

c) Gestion des ressources humaines

- Assurer le suivi et la prise en charge administrative et financière des agents du ressort: réception et contrôle de l‘ensembles des pièces justificatives; mise à jour du logiciel SIRH Harmonie

- Assurer la mise à jour dans les tableaux de suivi et logiciels RH

- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents affectés au sein du ressort

- Assure la mise à jour des données des magistrats et des personnels de greffe dans le SIRH harmonie (mariage, divorce, naissance, ajout d’un conjoint, adresse personnelle, coordonnées bancaires, congés maladie ordinaire…)

- Etablit les décisions de congés maternité, paternité…

- Assurer la gestion des demandes d’états de services, des attestations employeurs…

- Traiter les demandes individuelles relatives à la carrière, la retraite, la rémunération les accidents de service et au temps de travail

d) Gestion du patrimoine immobilier

- Suivre les marchés publics d’entretien et contrats de maintenance
- Contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables;
- Suivre les contrats de maintenance des éléments de sécurité, suivre les vérifications réglementaires et les mises en conformité

- Préparer les visites de la commission de sécurité

Profil recherché

Connaissances des statuts de la fonction publique

Circuits administratifs et budgétaires

Organisation judiciaire et administrative

Maîtrise des outils bureautiques: logiciels de traitements de texte, excel

Qualité rédactionnelle

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Esprit d’équipe

Maîtriser les nouvelles technologies

Etre autonome – force de proposition

Savoir anticiper

Avoir le sens du service public

Avoir le sens du service public

Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines

Faire preuve de réactivité

Faire preuve de discrétion et de rigueur

Faire preuve d’initiative

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Grenoble, 10 rue d’Arménie 38000 GRENOBLE

Descriptif du service

Le titulaire du poste pourra être affecté dans un des services du SAR.

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative, budgétaire et financière. Il a également un rôle d’encadrement intermédiaire.

Pour les demandes de détachement :

Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué

Transmettre :

CV et LM

état de services

dernier arrêté d'élévation d'échelon

les 3 dernières évaluations

Lieu d'affectation : Service administratif régional (SAR) 10 Rue d'Arménie 38000 GRENOBLE

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Statut du poste : vacant

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/03/2026

Greffière / Greffier

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