Secrétaire Administratif - Administrative H/F

France Travail; Tarbes; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

France Travail recherche un(e) assistant(e) pour accompagner l'équipe paramédicale et commerciale. Vous accueillez les clients, organisez les rendez-vous et assurez la tenue des dossiers clients. Vous préparez les documents pour les payeurs et suivez les factures.

Vous conseillez les patients, vendez des accessoires et participez au diagnostic des problèmes afin de proposer des solutions adaptées.

Qualifications

• Première expérience dans la vente, le médical ou l'administratif.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Bonne présentation et sens du relationnel.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsibilities

• Accueil, renseignement des clients et prise de rendez-vous.
• Préparation et tenue à jour des dossiers clients.
• Remplissage des documents pour les organismes payeurs et suivi du recouvrement.
• Établissement des devis et factures.
• Conseiller les patients et réaliser la vente d'accessoires.
• Diagnostiquer une panne et proposer une solution.

Skills

Gestion administrative

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour des dossiers

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Société exerçant dans le paramédical, nous recherchons un(e) assistant(e)

Vos Missions :

• - Accueillir, renseigner les clients et prendre les rendez-vous,


• - Préparer et tenir à jour les dossiers clients,


• - Remplir les documents pour les organismes payeurs, suivi du recouvrement, relances


• - Établir des devis et factures,


• - Conseiller les patients et réaliser la vente d'accessoires,


• - Diagnostiquer une panne et proposer une solution aux patients.

Profil :

Vous avez déjà une première expérience dans les domaines de la vente, du médical ou de l'administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciels et outils bureautiques classiques) Vous savez faire preuve d'autonomie dans votre travail, de rigueur, d'organisation, vous avez une bonne présentation et un sens du relationnel.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé