Assistant / Assistante dentaire

MENARD ADELE; Pernay; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

MENARD ADELE recherche un(e) Secrétaire médicale / Assistant(e) dentaire H/F dynamique pour rejoindre un cabinet dentaire moderne et accueillant. Vous assurerez la gestion administrative et le soutien opérationnel, coordonnerez les activités quotidiennes et prendrez en charge les patients pour garantir une expérience de qualité.

Idéalement avec 2 ans d'expérience, vous maîtriserez les logiciels de gestion du cabinet et les tâches liées à la facturation médicale, tout en respectant les normes

Qualifications

• Expérience utile en secrétariat médical ou assistance dentaire, formation possible en interne.
• Capacité à travailler avec patience et empathie auprès de patients de tous âges.
• Compétences solides en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer un flux efficace au sein du cabinet.
• Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion administrative et à la facturation médicale.

Responsibilities

• Accueillir chaleureusement les patients, gérer leur arrivée et leur départ, tout en assurant leur confort.
• Planifier et organiser les rendez-vous en utilisant le logiciel de gestion du cabinet, en optimisant l'agenda pour réduire les délais d'attente.
• Assister le dentiste lors des actes cliniques, préparer le matériel, assister pendant les soins et désinfecter les instruments.
• Encaisser les paiements et assurer la gestion administrative des remboursements.
• Gérer les stocks, contrôler les dates de péremption et passer les commandes de consommables.
• Maintenir un environnement propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène et de sécurité, et superviser la stérilisation.

Skills

Accueil patient

Gestion du temps

Organisation

Relation patient

Multitâche

Education

Employé non qualifié

Tools

Logiciels de gestion

Job description

À propos du poste

Je recherche un(e) Secrétaire médicale / Assistant(e) dentaire H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra d'assurer la gestion administrative et le soutien opérationnel au sein d'un cabinet dentaire moderne et accueillant. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes, la prise en charge des patients et le bon fonctionnement du cabinet. Avec votre expertise, vous contribuerez à offrir une expérience de qualité aux patients tout en garantissant une organisation fluide et efficace.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les patients, gérer leur arrivée et leur départ, tout en assurant leur confort.
• Planifier et organiser les rendez-vous en utilisant le logiciel de gestion du cabinet, en optimisant l'agenda pour réduire les délais d'attente.
• Assister le dentiste lors des actes cliniques, notamment en préparant le matériel, en assistant pendant les soins et en désinfectant les instruments.
• Encaisser les paiements et assurer la gestion administrative des remboursements.
• Gérer les stocks, contrôler les dates de péremption et passer les commandes de consommables.
• Maintenir un environnement propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène et de sécurité en vigueur, prendre en charge l'entièreté de la stérilisation du cabinet.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat médical ou assistance dentaire appréciée mais pas obligatoire, formation possible en interne.
• Capacité à travailler avec patience et empathie auprès de patients de tous âges.
• Compétences solides en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer un flux efficace au sein du cabinet.
• Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion administrative et à la facturation médicale (logiciels spécialisés).
• Sens du service patient, communication orale comme écrite adaptée.

Rejoignez notre équipe passionnée pour contribuer à offrir des soins dentaires exceptionnels dans une ambiance chaleureuse ! Ce poste est rémunéré et offre une opportunité enrichissante de développement professionnel dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée. Experience: 2 An(s)

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Relayer de l'information
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Agir rapidement en cas d'urgence dentaire
• Assister le praticien dentaire (présentation des instruments) pendant l'intervention
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Conseiller, accompagner une personne
• Créer une relation de confiance
• Définir des besoins en approvisionnement
• Désinfecter et décontaminer un équipement
• Etablir des éléments d'une commande
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les dossiers des patients
• Installer le patient pour la consultation ou l'examen
• Nettoyer et stériliser les instruments dentaires
• Préparer, installer un dispositif médico-technique
• Préparer le matériel, les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention
• Préparer les salles de soins et le matériel nécessaire aux interventions
• Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien, le patient en vue de l'intervention
• Respecter les normes de sécurité et d'hygiène
• Respecter les protocoles de nettoyage et de désinfection
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Respecter les règles d'éthique et de déontologie

Qualification

Employé non qualifié

Secteur d'activité

Pratique dentaire