Secrétaire administratif / administrative (H/F)

UDAF; Mâcon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale à Mâcon recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour intégrer son équipe. Le candidat devra assurer l'accueil, la gestion administrative et l'orientation des familles en difficulté budgétaire. Un BTS est requis, et le poste offre télétravail, horaires flexibles et une rémunération de 2039 € brut mensuel.

Prestations

Télétravail

Horaires flexibles

Voiture de service

Avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma)

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Compétences en outils informatiques nécessaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Information et orientation de tout public en difficulté budgétaire.
• Rédaction de courriers.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents- BTS AD

Bac+2 ou équivalents Action sociale- BTS SP3S

Description du poste

Offre n° 196CKYQ
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ?Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire !En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget.Pourquoi nous rejoindre ?- Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles.- Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales.- De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma)Le poste : Secrétaire administratif(ve) au service Protection Judiciaire des MajeursNous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour rejoindre notre équipe (possibilité de CDI par la suite).Les missions principales :-Accueil physique et téléphonique- Information orientation de tout public en difficultés budgétaires/financières- Rédaction de courriers-Gestion administrative-Classement-Prise de RDV-Participation / organisation de réunion-Gestion de base de donnéesProfil recherché :- Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité- Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations-Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques- Vous possédez le BTS type SP3S ou ADConditions :- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) + PRIME SEGUR de 238€ bruts pour un temps plein- Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition)- Horaires variables (idéalement les matins) avec congés mobiles et de récupération- Télétravail possible- Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de posteIntéressé(e) ?Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante ! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement !Lors du processus de recrutement, les candidats/es seront amenés/es à réaliser des tests de recrutement liés à leur niveau informatique (test sur la maîtrise du Pack Office) et/ou sur leur pratique professionnelle par le biais de mise en situation.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2039.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- BTS AD Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Action sociale- BTS SP3S Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

L'UDAF 71 a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre Institution sous forme associative occupe 135 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l information et le soutien aux tuteurs familiaux, l aide à la gestion de budget et l aide aux aidants familiaux.

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