Secrétaire administratif / administrative (H/F)

BAZILLE; Lamothe-Montravel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur des services à Lamothe-Montravel recherche un Secrétaire administratif pour un contrat CDD de 3 mois. Vous serez chargé d'accueillir les clients, de gérer le courrier et d'effectuer diverses tâches administratives. Les candidats doivent avoir 2 ans d'expérience et être à l'aise avec les outils informatiques. Salaire horaire brut de 11,88 Euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Être à l'aise avec les outils informatiques.
• Polyvalence et réactivité requises.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Traiter les courriers et les emails.
• Saisir des devis et relancer les clients.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial

Outils

Gmail

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 196NBGW
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Vous viendrez en soutien au service administratif, vos missions:-Accueil physique et téléphonique;-Traitement des courriers et des mails;-Prise de rendez vous avec prospects;-Saisie de devis clients et relance clients si nécessaire;-Création de factures;-Enregistrement de règlements et remises de chèques;-Collecte de document auprès du client pour constituer un dossier douane.Vous devez être à l'aise avec l'outils informatique: logiciel Gmail, Word, Excel; une formation en interne peut être faite sur le logiciel commercial: Créagidem.Profil polyvalent indispensable.Prise de poste immédiate. Contrat de 3 mois renouvelableHoraire de travail : 09h00-12h30; 13h30-17h00.A compétence égale, le poste est ouvert au personne en situation de handicap.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Services de déménagement

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