Secrétaire administratif / administrative (H / F)

BAT INTERIM; Chanteloup-en-Brie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour gérer les tâches administratives. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la rédaction de documents, et de la gestion des dossiers, contribuant ainsi au bon fonctionnement des services de l'entreprise. Ce poste requiert rigueur, bonnes compétences bureautiques, et un bon sens du relationnel pour collaborer efficacement avec les différents services. Une expérience en secrétariat est souhaitée.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
• Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus).
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda.

Connaissances

Organisation

Sens de la rigueur

Qualités rédactionnelles

Relationnel

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour assurer la gestion administrative auprès de l’un de nos clients. Missions principales : Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, etc.) Accueil téléphonique et physique Suivi et classement des dossiers Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda Collaboration avec les différents services de l’entreprise Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, merci de postuler à cette offre et/ou nous transmettre un mail sur [e-mail]

Profil

Profil recherché : Expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

Compétences et habilitations

• Outils bureautiques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Saisir des documents numériques
• Réaliser une gestion administrative
• Techniques de prise de notes