Secrétaire administratif à temps partiel (H/F)

ORDRE DES VETERINAIRES; Marly; Sur place; EUR 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour Marly. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, du traitement des courriers à la gestion des appels. Une expérience de 2 ans est requise, avec une bonne maîtrise des logiciels bureautiques. Le contrat est à durée indéterminée, 24 heures par semaine, avec un salaire brut de 16 000 Euros par an.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Très bonne maîtrise des outils de communication et de stockage.
• Maitrise de la gestion documentaire.

Responsabilités

• Traiter les appels téléphoniques et orienter les messages.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Saisir et mettre à jour les données ordinales sur OrdreVéto.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité à prioriser

Outils

Pack Office

Google Drive

Dropbox

Teams

Description du poste

Offre d'emploi

Secrétaire administratif à temps partiel (H/F) – CDI – 24h/semaine, Marly (57)

Le Conseil régional de l'ordre des vétérinaires du Grand-Est recherche une secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h) chargé(e) du secrétariat de l'ordre des vétérinaires, en lien avec les autres secrétaires et les élus de l'Ordre.

Responsabilités

• Accueil: traiter les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les appels vers les personnes compétentes, renseigner les vétérinaires et assurer un environnement conforme à la culture ordinale.
• Courrier et documents: traiter les courriers entrants et sortants (réception, enregistrement, numérisation, affranchissement).
• Travaux administratifs courants: retranscription et mise en forme des courriers-type, numérisation de documents, classement et archivage selon les procédures en vigueur; numérisation et intégration des documents professionnels déclaratifs ou contractuels dans l ordre véto et transmission au Conseiller en charge pour examen.
• Saisie et tenue du tableau de l'ordre: saisir, actualiser et contrôler les données ordinales sur OrdreVéto; gestion et suivi des dossiers en cours (inscriptions, transferts, omissions) et des alertes.

Qualifications et compétences

Expérience

• 2 ans d'expérience dans ce type de poste (obligatoire).

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maitrise des outils de communication et de stockage (Google Drive, Dropbox, WeTransfer, Teams, etc.).
• Maîtrise du classement et de la gestion de documents; mise à jour des dossiers et bases de données; saisie de documents juridiques.

Aptitudes professionnelles

• Rigueur, organisation, écoute, polyvalence, autonomie.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités et les objectifs; sens du service.

Conditions

• Type de contrat: CDI
• Temps de travail: Temps partiel – 24H/semaine
• Salaire: Salaire brut annuel à 16 000,00 Euros sur 12 mois; compléments: complémentaire santé, titres restaurant / prime de panier
• Déplacements: Jamais
• Lieu: Marly (57)

Informations complémentaires

Le Conseil national de l'Ordre des vétérinaires est un ordre professionnel, organisme de droit privé chargé d une mission de service public. L'Ordre des vétérinaires veille au respect des règles professionnelles, de moralité, de probité et de compétence par l'ensemble des vétérinaires. Il défend l'indépendance et l'honneur de la profession auprès de la société.