Secrétaire administratif à la cour d'appel de Limoges

Direction des services judiciaires - CA LIMOGES; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une cour d'appel en France recherche un Secrétaire administratif pour gérer le secrétariat du parquet général et assurer des tâches administratives variées. Le candidat idéal devra démontrer une grande autonomie et un bon sens de l'organisation. Ce poste est prioritairement réservé aux agents titulaires de la fonction publique. La prise de fonctions est prévue pour le 1er mars 2026.

Prestations

Accès au restaurant inter administratif

Accessibilité en transports en commun

Qualifications

• Le poste est prioritairement réservé aux agents titulaires de la fonction publique.
• Candidatures des agents contractuels acceptées si aucune candidature titulaire n'est retenue.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs.
• Gérer les agendas et préparer les réunions.
• Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses.
• Préparer des bordereaux de pièces de dépense.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Connaissances en circuits administratifs

Assurer la veille juridique

Outils

Applicatifs métiers

Outils de communication

Description du poste

Secrétaire administratif à la cour d'appel de Limoges

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA LIMOGES
  Ministère de la JusticeDirection des Services JudiciairesCour d'Appel de Limoges
• Localisation : 17 Place d Aine 87031 Limoges

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE groupe 2

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos activités

1. Secrétariat du parquet général

1-1 Secrétariat de direction

Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Ø Gérer les agendas

Ø Préparer les réunions

Ø Élaborer des documents administratifs

Ø Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

2-2 Service support et logistique

Ø Prendre en charge les aspects logistiques

Ø Gérer les plannings de réservation

Ø Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.

2. Régisseur d’avances et de recettes

2-1 Gestion d’une régie

Ø Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat

Ø Gérer l’avance de fonds publics

Ø Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés

Ø Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

Ø Passer les écritures ou les valider

Ø Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

2-1 Transmission de l’information

Ø Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional

Ø Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)

Ø Préparer les suivis périodiques des frais de justice

Ø Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Profil recherché

Le poste est réservé en priorité aux agents titulaires de la fonction publique. Les candidatures des agents contractuels ne seront étudiées que dans le cas om aucune candidature d'agent titulaire n'est retenue.

La prise de fonctions est prévue pour le 1er mars 2026.

Compétences attendues

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils de communication

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Être autonome

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Assurer la veille juridique

Donner une informations juridique/procédurale

Localisation

Localisation : 17 Place d Aine 87031 Limoges

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Qui sommes-nous?

La cour d’appel de Limoges est située dans la région Nouvelle Aquitaine.

Le secrétaire administratif est affecté à la cour d’appel de Limoges qui est composée de 25 fonctionnaires, dont 2 postes de secrétaire administratif. L’emploi objet de la présente publication concerne une affectation au secrétariat du parquet général.

Descriptif du service

La cour d’appel est une juridiction du second degré qui connait par la voie de l’appel des demandes tendant à la réformation partielle ou à l’infirmation des jugements rendus par les juridictions du premier degré.

Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe.

Le secrétaire administratif est amené à travailler avec les agents administratifs, greffiers, contractuels et magistrats de la juridiction mais également les auxiliaires de justice et justiciables.

Accès au restaurant inter administratif

Accessibilité en transports en communs

Parking sur liste d'attente

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire

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