secrétaire administratif

Association Chemins d'Espérance; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association nationale recherche un(e) secrétaire administratif polyvalent pour rejoindre son équipe à Paris. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, et diverses tâches administratives. Avec un cadre de travail accueillant, vous contribuerez à la fluidité des opérations et à la satisfaction des résidents et de leurs familles.

Qualifications

• Bac +2 en secrétariat ou administration requis.
• Excellentes compétences en communication nécessaires.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil physique.
• Répondre aux appels entrants et orienter les demandes.
• Assurer la gestion des tâches administratives avec les RH et la comptabilité.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Organisation

Autonomie

Formation

Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

Description du poste

A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.

L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.

Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.

Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l’accueil, l’espérance, la solidarité et le partage.

Notre établissement « Amitié et Partage » rénové en 2011, est équipé de matériel neuf et adapté. Il offre un cadre verdoyant et accueillant autant pour le personnel que pour les résidents . L’EHPAD est situé au 83 Rue de Sèvres, 75006 PARIS, il accueille 73 résidents.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé implique la gestion de l’accueil physique, la réception des appels ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le collaborateur direct du directeur, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles.

Les principales missions :

Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil physique.

Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec les ressources humaines (RH).

Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec le service comptabilité.

Assister le directeur dans l’organisation quotidienne de ses activités.

Participer à la coordination des projets et des réunions.

Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Civilité

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