Secrétaire administratif

AFTC du Var; Hyères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

AFTC du Var recherche une secrétaire administrative pour un contrat de 6 mois à temps partiel à partir du 04 septembre 2025. Le poste inclut la gestion des chèques vacances ANCV et diverses tâches administratives. Les candidats débutants sont les bienvenus, mais les compétences en accueil, classement et gestion administrative sont indispensables.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences indispensables en accueil et gestion administrative.
• Capacité à organiser son travail selon priorités.

Responsabilités

• Gestion des chèques ANCV et suivi administratif.
• Accueillir et orienter le public.
• Réaliser des tâches administratives courantes.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Classement des documents

Gestion administrative du courrier

Mise à jour d'un dossier, base de données

Rigueur et précision

Réactivité

Organisation du travail

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Dans le cadre de ses missions, notre association recherche une secrétaire administrative en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel à partir du 04 septembre 2025.

Sous la responsabilité de la direction, la personne recrutée aura pour mission principale la gestion des dispositifs liés aux chèques vacances ANCV, ainsi que diverses tâches administratives.

Missions principales :

- Gérer les chèques ANCV et assurer le suivi administratif du dispositif

- Accompagner les structures dans la constitution des dossiers de demande de chèques vacances

- Réceptionner et vérifier les pièces justificatives des dossiers

- Préparer les dossiers pour présentation devant le comité de décision

Réaliser les tâches administratives courantes :

- Accueil téléphonique et gestion du courrier

- Classement et archivage

- Saisie, mise en forme et relecture de documents

- Préparation logistique des réunions et des déplacements

- Transmission de l'information entre les services

Profil souhaité

Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Savoir-être professionnels
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00