SECRETAIRE ACCUEIL MAIRIE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une petite collectivité. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Agent d'accueil secrétariat de la mairie (28/35ème)

Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.

Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire.

RIFSEEP

Présence pendant les horaires d'ouverture de la mairie :

• Lundi après-midi
• Mardi
• Mercredi matin
• Jeudi après-midi jusqu'à 19h00
• Vendredi matin

Une négociation pour les horaires détaillés est envisagée.

Missions / Conditions d'exercice

Recrutement le plus tôt possible.

Responsabilités principales :

• Accueil administrés et standard téléphonique
• Relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus
• Classement, tenue des archives
• Rédaction d'arrêtés de voiries
• Convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations
• Gestion de la cantine scolaire : relations avec le prestataire, inscriptions, commandes, facturation, régie de recettes
• Gestion de la garderie : inscriptions, facturation, régie de recettes
• Suivi comptable des dépenses scolaires
• Enregistrement des demandes en urbanisme et correspondance avec les pétitionnaires
• Recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, mariage, PACS, etc.
• Demandes de devis, gestion et participation à la facturation
• Mise à jour du site internet
• Gestion des réservations de la salle polyvalente

Profils recherchés

• Expérience similaire souhaitée
• Rigueur, discrétion
• Travail en autonomie ou en binôme
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Berger Levrault 2009