Secrétaire - accueil H / F

Contexte du recrutement et définition de poste :

Les missions pour ce poste impliquent une collaboration suivie avec des salarié

• es et bénévoles, en particulier avec la responsable boutique mais aussi avec l’ensemble des salarié
• es du pôle support et du pôle antinucléaire qui animent notre structure.

Accueil et courrier 50%

• Gestion de l’accueil et renseignements téléphoniques
• Gestion du courrier (réceptionner, comptabiliser, tenir les tableaux de suivi, distribuer)
• Saisie des retours (commandes de produits, dons, abonnements) dans notre CRM

Relation adhérents 30%

• Gestion des signatures de la charte de l’association
• Mise en ligne et actualisation des informations administratives concernant les groupes sur le site
• Suivi dans l’outil CRM et les tableaux pour l’Assemblée générale annuelle des groupes signataires et adhérents
• Gestion des dossiers d’assurance
• Appui à la juriste et à la coordinatrice administrative sur la gestion administrative de l’association pour l’agrément, le suivi des envois en préfecture
• Lien avec la chargée de la dynamique associative et des mobilisations de la relance adhésions

Relectures 15%

• Relecture de la revue trimestrielle et contrôle du fichier d’adresses avant envoi
• Relecture des appels à dons, reçus fiscaux, courrier de juin et autres documents papier

Participation à la vie associative 5%

• Remplacement de la responsable boutique lors d’absence prolongée
• Participation aux réunions avec le Conseil d'administration
• Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires et mensuelles
• Participation aux formations collectives

Les informations pratiques sur le poste

• Type de contrat : CDI à 28 heures par semaine (choix dans l’organisation à discuter et possibilité d’évolution sur un temps plein)