Secrétaire accueil (H / F)

EVS Intérim; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir le public et gérer les tâches administratives essentielles. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels, et de la coordination des rendez-vous. Vous travaillerez au sein d'une association engagée, apportant un soutien précieux aux personnes en difficulté. Avec des horaires de 9h à 17h, ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à une mission sociale tout en développant vos compétences administratives dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Compétences en gestion administrative et outils informatiques.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public, gérer les appels téléphoniques.
• Effectuer la saisie et l'envoi de courriers, gérer les rendez-vous.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Formation

BTS en secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vous serez chargé(e) d’accueillir, de renseigner ou de guider les personnes se présentant à vous et gérez quelques lignes téléphoniques. Vous effectuez la saisie des courriers, leur envoi ou leur distribution, vous gérez les rendez-vous, les déclarations de sinistre et l’archivage. Vous faites la gestion administrative du parc automobile et gérez les stocks et les commandes de fournitures de bureau.

Pour le siège d’une association en charge d’accueillir du public en difficulté. Les horaires sont de 9h à 17h.

Compétences requises :

Titulaire au minimum d’un BTS en secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste équivalent et maîtrisez les outils informatiques (dont Word, Excel et PowerPoint).