Secrétaire/accueil H/F

direction centrale du service des armées; Meaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale recherche un Secrétaire H/F pour un CDD de 24 mois. Les responsabilités incluent l'accueil du public, la gestion administrative et le secrétariat. Le candidat doit avoir au moins un Bac ou une formation équivalente en secrétariat et être âgé de 17 à moins de 30 ans. Salaire d'environ 1990 € brut/mois.

Prestations

Repas du midi pris en charge

45 jours de congés par an

Qualifications

• Posséder une formation dans le secrétariat souhaitée mais le niveau 3ème est acceptable.
• Être physiquement et médicalement apte.
• Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté.

Responsabilités

• Accueil et information du public.
• Participation aux tâches de secrétariat.
• Gestion des agendas des conseillers en recrutement.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Poste de Secrétaire H/F pour la Marine NationaleConditions pour postuler :- Savoir nager- Être physiquement et médicalement apte- Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté- Être âgé de 17 à moins de 30 ansStatut : MilitaireContrat : 2 ans renouvelable jusqu'à 4 ans - évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans).Salaire : Environ 1550 € net/mois (repas du midi pris en charge).Congés : 45 jours par an.Point particulier : Formation militaire de 6 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux.Responsabilités générales du poste :-Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ;-Participation aux tâches de secrétariat ;-Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.) ;-Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ;-Gestion des agendas des conseillers en recrutement ;-Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ;-Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ;-Suivi la gestion des stocks de la documentation ;-Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc..).Profil recherché :- Posséder une formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT.) dans l'idéal mais le poste reste ouvert à partir du niveau 3ème sans condition de diplôme.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1990.00 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent- Domaine du secrétariat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Défense

Employeur

direction centrale du service des armées

Mme Cécile KERDELHUE

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