Secrétaire-accueil (h/f)

Votre mission

ADECCO Tertiaire, recherche pour son client basé à Cestas, une :
Secrétaire-Accueil H/F en charge d’assurer l’accueil au sein de l’entreprise.

1) Accueil téléphonique et physique

• Accueil physique des personnes extérieures à l’entreprise: prise de l’identité, appel du contact en interne, vérification de l’inscription sur le registre des visiteurs.
• Tenue du standard téléphonique.
• Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH.
• Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes.
• Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services.
• Transmission d’informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d’hygiène, de sécurité, etc.

2) Assistanat

• Participation à l’organisation d’évènements dans l’entreprise (visites, réunions, …).
• Participation à la mise en place d’évènements (approvisionnement, …).
• Rédaction et envoi de courriers.
• Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, …).
• Réservations diverses (hôtel, commandes de plateaux repas, restaurants, …).
• Ouverture, dispatching et affranchissement du courrier.
• Envoi des colis.
• Scan des documents pour le service RH.

Votre profil

Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2.
Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire est requise, ainsi qu'une aisance au téléphone et une capacité à accueillir le public. La connaissance des outils bureautiques tels que Microsoft Word est indispensable.

• Mission à compter du 16 juin pour 3 à 6 mois en intérim, avec possibilité d'évolution par la suite.
• 32h/semaine 8h30- 15h30.
• CESTAS (non accessible en transport en commun).
• Salaire horaire 12,50€ brut.

Vous avez le profil recherché? Cette offre vous correspond ? Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé 2024.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.