Secrétaire / accueil en EHPAD (H/F)

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de santé à Toulouse recherche un(e) secrétaire / accueil en EHPAD pour gérer les dossiers médicaux et assurer l'accueil des patients. Le poste exige une expérience de 6 mois et une formation en secrétariat médicosocial. Vous travaillerez en journée avec un contrat CDI de 35H/semaine. Salaire brut mensuel entre 2144 et 2145 euros.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en secrétariat indispensables.
• Formation en secrétariat médicosocial requise.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des dossiers et facturations.
• Création et suivi des dossiers médicaux.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Assurer la confidentialité des informations médicales

Assurer un accueil téléphonique

Conseiller, accompagner une personne

Gestion des dossiers patients

Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat médicosocial

Outils

Word

Excel

Publisher

Description du poste

Offre

Secrétaire / accueil en EHPAD (H/F) 31 - TOULOUSE

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique. Renseignements aux clients admis ou demandant une admission. Secrétariat courant : frappe de courriers, tableaux, tri, rangement, fax, classement de factures. Suivi des facturations et règlements clients ainsi que des prestations annexes. Gestion des arrivées et départs de courrier. Création et suivi des dossiers résidents papier et sur logiciel informatique (Word, Excel, Publisher). Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des résidents. Gestion des dossiers et des cartes des patients en liaison avec la sécurité sociale et les mutuelles. Suivi des messages oraux et téléphoniques auprès de leurs destinataires. Petits déplacements extérieurs pour : achat de timbres, envoi de lettres, dépôts bancaires, déclaration aux services d état civil. Création et mise à jour d outils de communication interne. Réaliser une veille documentaire : collecte, analyse. Gestion des stocks et approvisionnements.

Conditions

Type de contrat: CDI. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée. Travail par roulement. Salaire: salaire brut mensuel entre 2144.0 et 2145.0 euros sur 12 mois. Déplacements: jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial - Secrétaire médicosociale (formation indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient (compétence indispensable)
• Actualiser le dossier médical du patient (compétence indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (compétence indispensable)
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Gestion des dossiers patients
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Procéder à l enregistrement, au tri, à l affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Etre à l écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées