Secrétaire accueil comptabilité facturation

Secrétaire accueil comptabilité facturation, Puy-de-Dôme

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce grade d'entrée de catégorie C permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Horaires : lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8 h – 12 h 30 et 13 h 30 – 16 h

Position hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du directeur général des services et de la responsable administrative.

Conditions d’exercice :

• Travail sur informatique
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Capacité à être interrompu dans son travail
• Astreinte téléphonique

Risques professionnels : Cf. document unique de la collectivité en cours d’élaboration (ex : port de charges lourdes, manutention d’outils dangereux, exposition à des risques chimiques, bruit…)

Relations fonctionnelles :

• Travail en équipe
• Contact avec le public

Moyens mis à disposition :

• Moyens techniques : poste informatique, standard téléphonique, téléphone portable pour astreinte, véhicule de service pour déplacement occasionnel
• Moyens humains : service administratif de 3 agents

Régime indemnitaire : IFSE + CIA

Obligations de formation ou diplômes : outils de bureautique, connaissance en comptabilité publique, logiciels OMEGA/HOL, plateformes des finances publiques

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des interventions des agents techniques
• Suivi, enregistrement et facturation des prestations de services
• Gestion des abonnés
• Facturation et exécution comptable du budget assainissement
• Secrétariat

Missions spécifiques :

• Classement / Archivage
• Suivi de la consommation des véhicules
• Gestion des commandes administratives et petits achats
• Suivi des impayés et recouvrement

Profils recherchés : Compétences

Connaissances (« savoir ») :

• Fonctionnement des réseaux d’eau et d’assainissement
• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Logiciels Word, Excel, Outlook
• Internet, gestion PDF
• Logiciels HOL/OMEGA
• Outils des finances publiques
• Évolutions réglementaires
• Connaissance du territoire

Compétences techniques (« savoir-faire ») :

• Gestion du courrier
• Secrétariat
• Suivi des interventions techniques
• Participation à la comptabilité
• Statistiques et suivi administratif
• Demandes d’autorisations

Qualités et aptitudes (« savoir-être ») :

• Respect de l’autorité hiérarchique
• Discrétion
• Bon relationnel, diplomatie
• Travail en équipe
• Autonomie, réactivité, polyvalence