Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 50% - H / F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; Échirolles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un secrétaire d'accueil au sein d'un centre gérontologique de premier plan. Vous serez le premier point de contact pour les résidents, les familles et les professionnels de santé, jouant un rôle clé dans la gestion administrative et la communication. Ce poste dynamique exige une vigilance constante et une capacité à gérer divers documents et informations. Rejoignez une équipe dévouée qui valorise le soutien et l'accueil chaleureux, tout en contribuant à un environnement de soins de qualité. Si vous êtes organisé, communicatif et prêt à faire la différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique, avec compétences en gestion administrative.
• Capacité à gérer les mouvements et les documents des résidents.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et les visiteurs, en assurant une communication efficace.
• Gérer les documents administratifs et les courriers des résidents.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Communication

Vigilance

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Outils

Word

Excel

Outlook

Cristal-Link

PTAH transport

easily

Description du poste

Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu

Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers, livreurs, autres prestataires, professionnels de santé, visiteurs.

1. Informations, orientation entre les secteurs Adret et Ubac

2- Vigilance des entrées et sorties :

1. Risque de fugue de résidents

3- Accueil des consultants pour Centre d’Evaluation et Perte d’Autonomie :

1. Mise à jour du dossier easily
2. Photocopie des documents administratifs : CPAM, Mutuelle, Pièce d’identité
3. Envoi des documents au Bureau des entrées
4. EHPAD, informer les médecins par mail
5. UCC, rendez-vous des visites familles

5- Tri du courrier :

1. Courrier aux résidents
2. Courriers administratifs des résidents
3. Courriers aux agents

6- Information des mouvements CGS :

1. Appel dans les unités d’hébergement : Entrées, transferts, décès en hébergement

7- Gestion administrative de documents secteur hébergement :

1. Tarifs, Facturation, trousseau, déclaration du médecin traitant
2. Photocopies de documents aux différents professionnels, à la demande des médecins et / ou cadre supérieure de santé, cadres de santé, cadre de gestion, AMA Référentes

8- Soutien au secrétariat hébergement :

1. Préparation dossier vierge d’admission
2. Envoi planning d’animation aux familles de Résidents
3. Préparation kit décès

9- Gestion des archives papiers :

1. Numérotation, regroupement de dossier si nécessaire et transferts par bac

10- Gestion des Fournitures bureautiques :

1. Recueil des demandes de papeterie mensuellement par mail

11- Transmission à l’association Phares : la liste des résidents

12- Mise à jour des classeurs à l’accueil :

1. Liste des numéros de téléphone
2. Liste des résidents présents, trombinoscope

13- Frappe de courriers :

1. Compte rendu d’hospitalisation, courriers de consultations, courriers d’HDJ

Utilisation des logiciels : Word, Excel, easily, Outlook, PTAH transport, Cristal-Link

Profil recherché : Secrétaire accueil et frappe au CGS Centre Gérontologique Sud