Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 50% - H/F

TN France; Échirolles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un secrétaire d'accueil pour le CGS Centre Gérontologique Sud. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les résidents et les familles, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous serez également responsable de la gestion administrative, y compris la mise à jour des dossiers et la coordination des rendez-vous. Si vous avez une expérience en secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à offrir un service de qualité aux personnes âgées.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif requise.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique mentionnés.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et professionnels de santé.
• Gestion des agendas et des documents administratifs.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Utilisation de Word

Utilisation d'Excel

Gestion des agendas

Frappe de comptes rendus

Outils

Outlook

Cristal-Link

PTAH transport

easily

Description du poste

Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 50% - H/F, Échirolles

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Échirolles, France

Le poste

Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique, frappe de comptes rendus.

Responsabilités principales :

1. Accueil physique et téléphonique : résidents, familles, ambulanciers, livreurs, autres prestataires, professionnels de santé, visiteurs. Informations, orientation entre les secteurs Adret et Ubac.
2. Vigilance des entrées et sorties : gestion du risque de fugue des résidents.
3. Accueil des consultants pour le Centre d’Évaluation et Perte d’Autonomie : mise à jour du dossier easily, photocopie des documents administratifs (CPAM, Mutuelle, Pièce d’identité), envoi au Bureau des entrées.
4. Gestion des agendas : informer les médecins par mail, gérer les rendez-vous des visites familiales.
5. Tri du courrier : courrier aux résidents, courriers administratifs, courriers aux agents.
6. Information des mouvements du CGS : appels dans les unités d’hébergement pour les entrées, transferts, décès.
7. Gestion administrative des documents du secteur hébergement : tarifs, facturation, déclaration du médecin traitant, photocopies à la demande.
8. Soutien au secrétariat hébergement : préparation des dossiers d’admission, envoi du planning d’animation, préparation du kit décès.
9. Gestion des archives papier : numérotation, regroupement, transferts aux archives centrales.
10. Gestion des fournitures bureautiques : recueil des demandes mensuelles par mail.
11. Transmission à l’association Phares : liste des résidents.
12. Mise à jour des classeurs à l’accueil : liste des numéros de téléphone, liste des résidents, trombinoscope.
13. Frappe de courriers : comptes rendus d’hospitalisation, courriers de consultations, courriers d’HDJ.

Utilisation des logiciels : Word, Excel, easily, Outlook, PTAH transport, Cristal-Link.

Profil recherché

Secrétaire accueil et frappe au CGS Centre Gérontologique Sud, avec expérience en secrétariat administratif et bonne maîtrise des logiciels mentionnés.