Secrétaire - accueil antenne médicale gendarmerie à Montluçon

Région de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une région de gendarmerie recherche un secrétaire pour son antenne médicale à Montluçon. Les tâches incluent l'accueil des consultants, la gestion administrative des dossiers médicaux, et la prise de rendez-vous. Les compétences informatiques et le sens des relations humaines sont essentiels pour ce poste à durée de 5 ans.

Qualifications

• Connaissances en informatique - niveau maîtrise requis.
• Compétences relationnelles avec un sens des relations humaines - expert requis.
• Capacité à rédiger correctement - niveau maîtrise requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des consultants.
• Gestion administrative des dossiers médicaux.
• Prise de rendez-vous et classement des documents.

Connaissances

Compétences informatiques - bureautique

Sens des relations humaines

Savoir accueillir

Organisation

Travail en équipe

Communication

Description du poste

Secrétaire - accueil antenne médicale gendarmerie à Montluçon

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Région de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

- Accueil physique et téléphonique des consultants
- Saisie informatique des dossiers médicaux (incorporations et VMP)
- Gestion administrative des dossiers médicaux sur AXONE (création des dossiers élèves et mise à jour administrative, insertion des pièces médicales type AT ou CR, dématérialisation des livrets médicaux élèves)
- Prise de rendez-vous (intra antenne, avec l’hôpital et autres établissements extérieurs)
- Préparation des incorporations (livrets médicaux – accueil administratif)
- Transmission des livrets médicaux (DMF – CMA- archives...)
- Classement et archivage des livrets médicaux élèves
- Relations avec les organismes extérieurs (hôpitaux, laboratoires et la hiérarchie : CDU, BGP)
- Encadrement des GAV secrétaires et des stagiaires secrétaires



Votre environnement professionnel:


Activités du service
L'antenne médicale de Montluçon assure le suivi médical de l'ensemble des cadres et élèves de la garnison de Montluçon

• Composition et effectifs du service
-1 chirurgien dentiste
-2 médecins
- 5 infirmiers
Dont gendarmerie : 3 personnels civils
• Liaisons hiérarchiques
Médecin-chef du centre médical des armées/ médecin-chef adjoint
Cadre de Santé
Médecin-chef de l'antenne médicale/ médecin adjoint
Infirmier major de l'antenne médicale
Infirmiers

• Liaisons fonctionnelles
Région de gendarmerie Auvergne/Rhône-Alpes de Sathonay-Camp

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir
Connaissance du statut militaire
Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis




Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau expert - requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis




Vos perspectives:
Expérience dans le périmètre gendarmerie à valoriser dans un parcours professionnel


Durée attendue sur le poste: 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative et géographique / Affectation:

88e Antenne Médicale
CASERNE RICHEMONT
95 AVENUE JULES GUESDE
03100 MONTLUCON


Code RMFP : ERUSA010

Code REMI : USA002A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Règlement de service intérieur du centre médical des armées dont dépend l'antenne médicale
Régime indemnitaire MI - Discrétion – secret médical et professionnel – Polyvalence

Qui contacter?
Médecin BILA Valentin,Médecin Responsable d’Antenne, AMG Montluçon. 04.70.08.50.38
[e-mail]

ISG1G SEYNAEVE Tatiana, Infirmier Major de l’Antenne, 04.70.08.50.94
[e-mail]


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- Curriculum vitæ (CV)
- Lettre de motivation
- Formulaire de mobilité/recrutement

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (daté et signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/06/2025

Secrétaire

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