Secrétaire-accueil à temps-partiel (h/f)

Adecco France; Cestas; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Secrétaire-Accueil pour un poste à temps partiel à Cestas. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des communications internes. Vous aurez l'opportunité d'organiser des événements et de contribuer à un environnement de travail accueillant et efficace. Ce poste offre une flexibilité avec 32 heures par semaine, et la possibilité d'évolution après une mission intérimaire de 3 à 6 mois. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans un cadre professionnel stimulant.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité d'accueil et aisance téléphonique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Organisation d'événements internes et gestion du courrier.

Connaissances

Aisance téléphonique

Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Gestion du standard téléphonique

Formation

Bac+2

Outils

Microsoft Word

Description du poste

Votre mission

ADECCO Tertiaire recherche pour son client basé à Cestas une Secrétaire-Accueil H/F à temps partiel, chargée d’assurer l’accueil au sein de l’entreprise.

1. Accueil téléphonique et physique

• Accueil physique des visiteurs : prise d’identité, appel du contact interne, vérification sur le registre des visiteurs
• Gestion du standard téléphonique
• Mise à jour et diffusion de la liste des contacts après validation par la DRH
• Accueil et orientation des salariés selon leurs demandes
• Réception des colis, signature des bons de livraison, information aux services concernés
• Transmission d’informations pour une orientation efficace et le respect des règles d’hygiène et de sécurité

Assistanat

• Organisation d’événements internes (visites, réunions, etc.)
• Mise en place logistique des événements (approvisionnement, etc.)
• Rédaction et envoi de courriers
• Réservation et préparation des salles de réunion
• Réservations diverses (hôtels, repas, restaurants)
• Gestion du courrier : ouverture, dispatching, affranchissement
• Envoi de colis et numérisation de documents pour le service RH

Votre profil

Nous recherchons un candidat avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, titulaire d’un Bac+2. Une excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire est essentielle, ainsi qu’une aisance téléphonique et une capacité d’accueil. La connaissance de Microsoft Word est indispensable.

• Mission à partir du 16 juin pour une durée de 3 à 6 mois en intérim, avec possibilité d’évolution
• 32h/semaine, de 8h30 à 15h30
• Localisation : CESTAS (non accessible en transports en commun)
• Salaire horaire : 12,50€ brut

Si vous correspondez à ce profil, merci de postuler en ligne avec un CV à jour 2024.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco possède un savoir-faire unique de proximité. Nos équipes, présentes sur tout le territoire avec plus de 900 agences, vous accompagnent dans votre recherche de contrat : CDI, CDD, Intérim, etc. Devenez acteur de votre vie professionnelle dès maintenant !

Veuillez postuler uniquement si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l’heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra être prise en compte. Merci pour votre compréhension.