Secrétaire-accueil 32h/sem (h/f)

Adecco France; Cestas; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Adecco France recrute un Secrétaire-Accueil H/F pour son client à Cestas. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que d’assistance administrative. Ce poste en intérim est à pourvoir immédiatement, avec possibilité d'évolution vers un CDI. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles sont nécessaires.

Qualifications

• Candidat avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Capacité à accueillir le public.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Rédaction et envoi de courriers.
• Organisation d'évènements et réservation de salles.

Connaissances

Bon pour l'accueil du public

Aisance au téléphone

Maîtrise de l'orthographe et grammaire

Formation

BAC+2

Outils

Microsoft Word

Description du poste

Votre mission

ADECCO Tertiaire, recherche pour son client basé à Cestas, une :
Secrétaire-Accueil H/Fen charge d’assurer l’accueil au sein de l’entreprise
1)Accueil téléphonique et physique

• Accueil physique des personnes extérieures à l’entreprise: prise de l’identité, appel du contact en interne, vérification de l’inscription sur le registre des visiteurs
• Tenue du standard téléphonique
• Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH
• Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes
• Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services
• Transmission d’informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d’hygiène, de sécurité, etc …

2) Assistanat

• Participation à l’organisation d’évènements dans l’entreprise (visites, réunions, …)
• Participation à la mise en place d’évènements (approvisionnement, …)
• Rédaction et envoi de courriers
• Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, …)
• Réservations diverses (hôtel, commandes de plateaux repas, restaurants, …)
• Ouverture, dispatching et affranchissement du courrier
• Envoi des colis
• Scan des documents pour le service RH

Votre profil

Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2.
Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire est requise, ainsi qu'une aisance au téléphone et une capacité à accueillir le public. La connaissance des outils bureautiques tels que Microsoft Word est indispensable.

• Prise de poste dès que possible pour 3 à 6 mois en intérim, avec possibilité d'évolution en CDI par la suite
• 32h/semaine 8h30- 15h30
• CESTAS ( non accessible en transport en commun)
• Salaire horaire 12,50€ brut (1895€ mensuel base 151,67h)

Vous avez le profil recherché? cette offre vous correspond ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé 2025.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.